Case study · Wina i alkohole
Katalog win uporządkowany w Akeneo w dwa miesiące.
System PIM wdrożony w 2 miesiące dla klienta oferującego wina od światowych gigantów branży winiarskiej.
- Klient
- Vininova
- Zakres
- PIM · Platformy B2B
Klient
Jak zapanować nad ofertą ponad 1300 win i alkoholi?
Vininova to importer i dystrybutor win i alkoholi mocnych z całego świata. W ofercie ma ponad 1300 etykiet, od słynnych winnic po mniejszych, butikowych producentów: szampan Lanson, wina Barons de Rothschild, Marqués de Riscal, Dr. Loosen, Catena Zapata czy Niepoort, a w portfolio Vininova Spirits marki takie jak Glengoyne, Equiano, Tamdhu, Smokehead, Mezan czy Foursquare. Firma jest partnerem restauracji i hoteli w kanale HoReCa, zaopatruje sklepy specjalistyczne i rozwija sieć salonów stacjonarnych w największych miastach Polski.
Klient nie miał wcześniej systemu do zarządzania informacją produktową, a dane były rozproszone. Wybór padł na Akeneo PIM w wersji open source (Akeneo Community Edition), a wdrożenie powierzył nam jako Akeneo Registered Partner. Zadanie: ujednolicić i scentralizować dane o produktach standardowymi funkcjami Akeneo, z jedną customizacją na potrzeby klienta.
Rozwiązanie
Jak dane trafiły do Akeneo PIM 5.0
Klient miał stronę zbudowaną na systemie CMS i nie miał platformy sprzedażowej e-commerce, więc źródłem danych były strony produktowe.
01 Eksport do plików płaskich
Dane o produktach ze stron produktowych wyeksportowaliśmy do plików płaskich.
02 Aktualizacja pod typologię Akeneo
Pliki zaktualizowaliśmy i odświeżyliśmy tak, żeby pasowały do typologii danych Akeneo.
03 Import i masowe akcje
Dane trafiły do PIM standardowymi mechanizmami Akeneo: importem z plików i masowymi akcjami, które edytują wszystkie produkty albo wybraną grupę w jednej operacji.
Modelowanie danych
Mniej atrybutów tekstowych
Najczęstsza nasza rekomendacja w projektach PIM dotyczy typów atrybutów. Firmy z reguły ograniczają się do atrybutu tekstowego, przez co praca z katalogiem jest trudniejsza, a ryzyko błędu duże.
Vininovie zaproponowaliśmy zamodelowanie danych, żeby uniknąć problemów przy integracjach i importach. W wybranej wersji Akeneo dostępnych jest 17 typów atrybutów, więc atrybuty tekstowe zastąpiły m.in. słowniki i liczby.
- 17 typów atrybutów
- Słowniki i liczby zamiast tekstu
- Katalog zgodny z najlepszymi praktykami Akeneo
Customizacja
Cenówki drukowane prosto z PIM
Jedyna niestandardowa funkcja eksportuje cenę produktu (a nie całą kartę produktu, jaką daje Akeneo) w formie gotowej do bezpośredniego druku, ze spadami. Wydrukowane cenówki trafiają na półki sklepowe.
Cenówkę można zrobić dla pojedynczego produktu z szybkiego menu albo dla wielu zaznaczonych produktów, które tworzą kolejkę. Oprócz ceny etykieta często ma zdjęcie, opis marketingowy, komunikaty promocyjne i inne atrybuty, np. temperaturę podania albo potrawy pasujące do wina.
340godzin prac programistycznych
Tyle zajęło wdrożenie PIM. Z wyjątkiem jednej customizacji korzystaliśmy z tego, co domyślnie proponuje Akeneo. Po uruchomieniu produkcyjnym Vininova ma katalog 1 325 produktów w dedykowanym systemie.
Najważniejsze
Co zostaje po wdrożeniu
Krótsza droga do cenówki
Klient nie musi już za każdym razem korzystać z usług grafika, żeby przygotować pliki do druku. Ta automatyzacja oszczędza czas i zasoby oraz zmniejsza ryzyko błędu.
Klient przeprowadzony przez transformację
Wdrożenie prowadziliśmy w metodyce agile i zapoznaliśmy z nią klienta. Poza produktem informatycznym zapewniliśmy wsparcie konsultacyjne.
Akeneo PIM to dokładnie to czego potrzebowaliśmy, aby mieć pełną kontrolę nad dynamicznie zmieniającą się ofertą win i alkoholi mocnych w ofercie Vininovy. Macopedia sprawnie wdrożyła system do naszej firmy i właściwie „uszyła” go na naszą miarę. Dziś nasze portfolio jest na bieżąco katalogowane w systemie Akeneo PIM, a dodatkowo system generuje etykiety cenowe wraz z odpowiednim opisem technicznym produktów. To zdecydowanie narzędzie, którego nam brakowało w codziennej pracy – rozwiązanie systemowe, które posłuży nam na kolejnych etapach rozwoju naszej firmy.
Wideo
Obejrzyj case study Vininova
Dwa odcinki B2B Master Class o współpracy z Vininova.
