Klauzula informacyjna 

dla osób fizycznych, których dane kontaktowe pozyskaliśmy
w związku z prowadzoną działalnością (dot. m.in. służbowych danych kontaktowych
pracowników, pełnomocników, przedstawicieli naszych Kontrahentów czy Podwykonawców)

Macopedia sp. z o.o.
 

I. Administratorem Państwa danych osobowych jest: Macopedia sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. ks. Jakuba Wujka 9, 61-581 Poznań, KRS: 0000416744, e-mail: rodo@macopedia.com.
 

II. Przetwarzamy wyłącznie Państwa dane kontaktowe, tj. imię i nazwisko, stanowisko służbowe, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu.
 

III. Źródła pozyskania Państwa danych to:

1. od Państwa,
2. od podmiotu którego jest Pani/Pan pracownikiem, współpracownikiem, pełnomocnikiem czy przedstawicielem,
3. z publicznie dostępnych źródeł jak strona internetowa, konta w social mediach itp. podmiotu, którego jest Pani/Pan pracownikiem, współpracownikiem, pełnomocnikiem czy przedstawicielem.
    

IV. Państwa dane kontaktowe przetwarzamy Państwa w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. w celach kontaktowych z podmiotem, którego jest Pani/Pan pracownikiem, współpracownikiem, pełnomocnikiem czy przedstawicielem - na podstawie zainteresowania tego podmiotu naszymi usługami i podjętych przez ten podmiot czynności zmierzających do zawarcia umowy;
2. w celach kontaktowych związanych z wykonywaniem zawartej z podmiotem, którego jest Pani/Pan pracownikiem, współpracownikiem, pełnomocnikiem czy przedstawicielem, umowy - na podstawie zawartej umowy;
3. w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na nas w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartej z podmiotem, którego jest Pani/Pan pracownikiem, współpracownikiem, pełnomocnikiem czy przedstawiciele, umowy na podstawie:
   • przepisów prawa np. w celu ewidencjonowania przychodów (przepisy prawa podatkowego),
      
4. w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami ze strony podmiotu, którego jest Pani/Pan pracownikiem, współpracownikiem, pełnomocnikiem czy przedstawicielem – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu - Test równowagi dostępny na życzenie.

V. Odbiorcy danych:

Państwa dane są udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

1. podmiotom i osobom, którym udostępnienie danych wynika z treści zawartej pomiędzy nami umowy, tj. celu umowy nie da się zrealizować bez udostępnienia danych tym odbiorcom;
2. podwykonawcom - czyli podmiotom, z których korzystamy przy przetwarzaniu danych, z którymi zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, np.:
   • dostawcy pakietu aplikacji dla firm G-Suit, w tym poczty elektronicznej, tj. Google LLC której siedziba znajduje się pod adresem 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA,
   • usługodawcy hostingowemu, podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi wsparcia IT;
   • firmie księgowej, podwykonawcom zaangażowanym w realizację zawartej pomiędzy nami umowy;
3. urzędom, organom państwowym i organom administracji, takim jak Urząd Skarbowy, a także innym instytucjom, w zakresie w jakim wymagane jest to dla realizacji wiążącej nas z Państwem umowy oraz przez przepisy prawa.

Szczegółowy wykaz odbiorców danych dostępny na życzenie.

IV. Informujemy, że przekazujemy Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, bowiem korzystamy z usług ww. podmiotów. Państwa dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) lub innych krajów poza Unią Europejską, gdzie poziom ich ochrony może być niższy niż na terytorium EOG. Powyższe firmy przystąpiły do programu Privacy Shield i uzyskały certyfikat dotyczących ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych. Dodatkowo ww. podmioty oferują wzorcowe klauzule umowne jako metody spełnienia wymagań zgodności i bezpieczeństwa RODO. Jednakże przekazywanie może odbywać się pomimo braku zastosowania przez nas prawnych mechanizmów zabezpieczających przetwarzanie danych osobowych poza EOG.
 

V. Okres przechowywania danych:

Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania tj.:

1. Państwa dane pozyskane w celu zawarcia umowy z podmiotem, którego jest Pani/Pan pracownikiem, współpracownikiem, pełnomocnikiem czy przedstawicielem, przechowujemy przez okres negocjowania umowy oraz do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ostatni raz kontaktowaliście się Państwo z nami;
2. Państwa dane pozyskane w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy z podmiotem, którego jest Pani/Pan pracownikiem, współpracownikiem, pełnomocnikiem czy przedstawicielem, przetwarzamy do czasu zakończenia realizacji umowy, a po tym czasie - przez okres wymagany przez przepisy prawa oraz do końca okresu przedawnienia Państwa roszczeń wynikających z zawartej z nami umowy,
3. Państwa dane przetwarzane w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na nas w związku z prowadzeniem działalności i realizacją umowy zawartej z podmiotem, którego jest Pani/Pan pracownikiem, współpracownikiem, pełnomocnikiem czy przedstawicielem, przetwarzamy przez okres do czasu wypełnienia tych obowiązków, a następnie przez okres, w którym przepisy nakazują nam przechowywać Państwa dane lub przez czas, w którym możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania ciążących na nas obowiązków.
    

VI. Państwa prawa wprowadzone przez Rozporządzenie RODO:

W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu:

1. prawo dostępu do treści przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii,
2. prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
3. prawo do usunięcia danych,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, może być realizowane gdy:
    
   • zaistnieje szczególna sytuacja odnosząca się do Państwa (uzasadniająca ten sprzeciw), a Państwa dane przetwarzamy: * w interesie publicznym, * w ramach sprawowania władzy publicznej, * na podstawie naszego prawie uzasadnionego interesu, * lub gdy je profilujemy
      
   • zawsze, gdy Państwa dane przetwarzamy w celach marketingu bezpośredniego
      
6. prawo do przenoszenia danych,
7. prawo do cofnięcia zgody - gdy przetwarzamy dane na podstawie Państwa zgody, przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia i to w dowolnym momencie. Ważne, aby zapamiętać, że: cofnięcie udzielonej zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Z powyższych praw mogą Państwo skorzystać przesyłając nam wiadomość mailową na nasz adres: rodo@macopedia.com lub list przesłany pocztą tradycyjną na nasz adres pocztowy: Poznań, ul. ks. Jakuba Wujka 9, 61-581 Poznań.

VII. Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
 

VIII. Skarga do organu nadzorczego:

W przypadkach uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy rozporządzenia RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zarówno w Polsce (do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, infolinia tel.: 606 950 000), jak i w państwie członkowskim UE swojego zwykłego miejsca pobytu, miejsca pracy lub domniemanego naruszenia.