Regulamin usługi Newsletter Macopedia sp. z o. o. obowiązujący od dnia 1 stycznia 2022 r. 

I. Postanowienia ogólne. 

  1. Usługę świadczy Macopedia sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-529). ul. Dąbrowskiego 79a, NIP:7811877841, REGON: 302076699, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego, pod numerem:  0000416744,  e-mail: rodo@macopedia.com
  2. Regulamin określa zasady świadczenia przez nas usługi Newsletter, aktywację i dezaktywację Usługi oraz tryb postępowania reklamacyjnego wobec osób korzystających z Usług („Użytkowników”).
  3. Usługę Newsletter świadczymy drogą elektroniczną zgodnie z Regulaminem za pośrednictwem strony internetowej https://macopedia.com (dalej jako „Serwis”).
  4. Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie w Serwisie w formie umożliwiającej jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie. Każdy może zapoznać się z Regulaminem. Akceptując Regulamin zawierasz z nami umowę świadczenia usługi Newsletter przez Macopedia sp. z o.o.
  5. Akceptując Regulamin, akceptujesz wszystkie jego postanowienia oraz składasz oświadczenie dotyczące znajomości treści Regulaminu.
  6. Zakazane jest dostarczanie przez Ciebie treści o charakterze bezprawnym, w szczególności podawania w formularzu zapisu na usługę Newsletter  cudzych danych bez ich zgody.

II. Przedmiot usługi Newsletter.

  1. Świadczymy drogą elektroniczną usługę Newsletter polegającą na przesyłaniu informacji zawierających treści o tematyce dot. nas, tj. Macopedia sp. z o.o,  w tym treści dot. obsługi klienta, treści o charakterze handlowym i marketingowych, a w szczególności dotyczących oferowanych przez nas produktów i świadczonych usług – w formie listy elektronicznego za pośrednictwem poczty elektronicznej na podany przez Ciebie adres poczty elektronicznej.
  2. Usługa świadczona jest nieodpłatnie przez czas nieoznaczony. 
  3. Korzystanie z usługi Newsletter jest dobrowolne.
  4. Newsletter zawiera nasze treści informacyjne, promocyjne lub reklamowe y. Elementy graficzne i treści usługi Newsletter stanowią przedmiot autorskich praw majątkowych lub innych praw przysługujących Macopedia sp. z o.o. lub osobom trzecim i podlegają ochronie prawnej. Jakiekolwiek ich kopiowanie, modyfikowanie i wykorzystywanie w sposób niezgodny z przeznaczeniem i/lub bez naszej zgody stanowić może naruszenie prawa.

III. Aktywacja i dezaktywacja usługi Newsletter. 

  1. W celu aktywacji Usługi Newsletter należy dokonać zapisu na Newsletter. 
  2. Aby dokonać zapisu na Newsletter należy:
  1. skorzystać z urządzenia posiadającego dostęp do sieci Internet z zainstalowaną oraz prawidłowo skonfigurowaną, aktualną wersją przeglądarki internetowej;
  2. wypełnić formularza elektronicznym który znajduje się pod adresem: ………  - poprzez wskazanie adresu e-mail Użytkownika, na który ma być przesyłany Newsletter;
  3. złożyć oświadczenie zapoznaniu się i akceptacji niniejszego Regulaminu poprzez zaznaczenie checkboxa „Zapoznałem się i akceptuję Regulamin Newsletter”; 
  4. przesłać formularz poprzez aktywowanie przycisku „Zapisz się”;
  5. posiadać aktywny adres poczty elektronicznej;
  1. Na podany w procesie rejestracji adres email wysłana zostanie informacja z linkiem aktywacyjnym zapis na usługę Newslettera. Warunkiem wpisania na listę subskrybentów Newslettera jest aktywacja zapisu poprzez otrzymany link aktywacyjny o treści „Please confirm your email address”. 
  2. Wraz z linkiem aktywacyjnym Użytkownik otrzymuje link umożliwiający wskazanie tematyki Newslettera, którą jest najbardziej zainteresowany – możliwość wskazania swoich preferencji następuje poprzez link „Manage your  email preferences”.  
  3. Możesz w każdym momencie dezaktywować usługę Newsletter, co jest równoznaczne z natychmiastowym wypowiedzeniem umowy o świadczenie Usługi Newsletter.
  4.  W celu dezaktywacji usługi Newsletter należy kliknąć link o treści „Unscribe” zawarty w treści (stopka) Newsletter lub przesłać wiadomości e-mail na adres: …………….
  5. Dezaktywacja usługi Newsletter może nastąpić również z naszej inicjatywy, w razie nieprzestrzegania przez Ciebie obowiązków wymaganych przez Regulamin.
  6. Z chwilą dezaktywacji usługi Newsletter zaprzestajemy przesyłania na adres poczty elektronicznej (wskazany w formularzu zapisu) informacji Newsletter.
  7. Możesz w każdym momencie dokonać ponownego zamówienia usługi Newsletter poprzez ponowne dokonanie zapisu na Newsletter (patrz pkt 2 powyżej). 

IV. Reklamacje. 

  1. Reklamacje w kwestiach związanych z funkcjonowaniem Newslettera można zgłaszać listownie na adres:  Macopedia sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-529). ul. Dąbrowskiego 79a lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem rodo@macopedia.com.
  2. W reklamacji należy zawrzeć:
  1. dane kontaktowe osoby zgłaszającej reklamację, niezbędne do przesłania odpowiedzi na reklamację,
  2. opis na czym polegały nieprawidłowości w Usłudze, oraz oczekiwania wobec rozstrzygnięcia.
  1.  Reklamacje będą rozpatrywane niezwłocznie od ich otrzymania. O decyzji w przedmiocie reklamacji niezwłocznie zawiadomimy składającego reklamację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail podany w zgłoszeniu lub listem poleconym na adres wskazany w reklamacji.

V. Dane osobowe. 

  1. Administratorem danych osobowych Użytkowników usługi  Newsletter jest: Macopedia sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-529). ul. Dąbrowskiego 79a, NIP:7811877841, REGON: 302076699, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem:  0000416744,  e-mail: rodo@macopedia.com
  2. Możesz się z nami kontaktować w następujący sposób:
  1. mailowo na adres: rodo@macopedia.com.
  2. listownie na adres: Macopedia sp. z o. o. (60-529 Poznań), ul. Dąbrowskiego 79a.
  1. Cele i podstawy przetwarzania.

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przekazywania subskrybowanego Newslettera, na podstawie umowy zawartej pomiędzy nami o świadczenie usługi Newsletter, zgodnie z niniejszym Regulaminem. Umowa zawarta z nami poprzez akceptację niniejszego Regulaminu i wskazanie adresu e-mail (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych, zwanego dalej „RODO”).

  1.  Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:

a) podwykonawcom, czyli podmiotom, z których usług korzystamy przy przetwarzaniu danych, z którymi zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych: np. 

  • dostawcy programu do obsługi newsletteru; 
  • dostawcy pakietu aplikacji dla firm, w tym poczty elektronicznej;
  • usługodawcy hostingowemu, podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi wsparcia IT;

b) podmiotom, którym jesteśmy zobowiązani przekazać Twoje dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Szczegółowy wykaz odbiorców danych dostępny na życzenie.

  1. Przekazywanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym: 

Z uwagi na wykorzystywane w procesie przetwarzania danych Użytkowników usługi Newsletter rozwiązania techniczne, w tym chmurę, pocztę elektroniczną, CRM-y, rozwiązania wspierające formularze umieszczone na stronie i jej inne funkcjonalności, Twoje Dane osobowe przez nas przetwarzane, mogą być przekazywane do państwa trzeciego tj. Państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).  

Zawsze informujemy o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania. Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu przekazujemy Dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony,

Dodatkowo informujemy, że w związku z korzystaniem z ww. narzędzi Twoje Dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki. Aktualnie USA nie podlegają decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony Danych osobowych - zgodnie z europejskim standardem prawa. W związku z brakiem odpowiednich zabezpieczeń - istnieje ryzyko niedostatecznej ochrony Twoich Danych osobowych zebranych przez ww. narzędzia, w tym ryzyko, że dostęp do przekazywanych Danych będą miał amerykańskie władze publiczne. Taka sytuacja może skutkować ograniczeniem Twoich praw z zakresu ochrony Danych osobowych, które przysługują Ci zgodnie z prawem UE. 

Przy każdym transferze dbamy o zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony Danych osobowych (zabezpieczeń) na podstawie mechanizmów prawnych wskazanych w przepisach RODO, w szczególności jeśli to możliwe dbamy, aby dokonywany transfer opierał się na podstawie:

  • decyzji Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja);
  • wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy;
  • standardowych klauzul umownych zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Przekazanie może odbywać się również pomimo braku zastosowania przez nas prawnych mechanizmów zabezpieczających przetwarzanie danych osobowych poza EOG.

Szczegółowe informacje w zakresie transferu Danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym kopie zabezpieczeń, można uzyskać kontaktując się z nami. 

  1. Okres przechowywania danych

Twoje dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania, tj. przez czas niezbędny do świadczenia usługi  Newslettera -  przy czym nie dłużej niż do czasu rezygnacji z usługi Newslettera lub zaprzestania wydawania Newslettera.

  1. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Ci:

a)    prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b)    prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c)    prawo do usunięcia danych osobowych;
d)    prawo do ograniczenia;
e)    prawo do przenoszenia danych,

f)     prawo do wniesienia skargi - w przypadkach uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy rozporządzenia RODO, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zarówno w Polsce (do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, infolinia tel.: 606 950 000), jak i w państwie członkowskim UE swojego zwykłego miejsca pobytu, miejsca pracy lub domniemanego naruszenia.

  1. Śledzenie newslettera.

Informujemy, że technika stosowana przy przesyłaniu newsletterów umożliwia ustalenie, czy i kiedy wiadomość e-mail została przez Ciebie otwarta oraz które z linków zawartych w wiadomości e-mail zostały przez Ciebie aktywowane. Takie informacje zapisywane są przez system usługi Newslettera i analizowane przez nas w celu optymalizacji tematyki dostarczanego Newslettera i lepszego dostosowania treści przyszłych newsletterów do zainteresowań jego Użytkowników. Wyżej wskazana funkcjonalność usług Newsletter nie powoduje, że Twoje dane osobowe podane w formularzu kontaktowym oraz interakcje z treścią przesyłanego Newslettera będą podlegały decyzji (w tym profilowaniu) która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, i wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.

  1. Informacja o wymogu podania danych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej bez podania adresu e-mail, nie będzie możliwe dokonanie zapisu na usługę Newslettera.

  1. Polityka prywatności
  1. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne, których celem jest jak najlepsze zabezpieczenie gromadzonych przez nas danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem lub niewłaściwym wykorzystywaniem przez osoby nieuprawnione.
  2. Stosowane środki techniczne aktualizujemy wraz z rozwojem nowych technologii, potrzeb, jak również dostępnych sposobów zabezpieczeń. Stosowane przez nas środki organizacyjne zapewniają, że dostęp do Twoich danych osobowych mają jedynie osoby przez nas upoważnione.
  3. Zasady dotyczące przetwarzania danych w Serwisie zostały określone w naszej Polityce Prywatności i cookie.