Onboarding to proces wdrażania nowych członków zespołu do firmy. Dla nas w Macopedii jest to proces niezwykle istotny, dlatego zwracamy uwagę nie tylko na wprowadzenie w tematy techniczne. Równie ważne jest dla nas poznanie zespołu oraz komfort i poczucie bezpieczeństwa nowych osób. Dobrze przeprowadzony onboarding daje olbrzymią satysfakcję wszystkim osobom w niego zaangażowanym oraz umożliwia tworzenie przyjaznej atmosfery, w której dbamy o siebie nawzajem.
Ciekawi Cię, jak dokładnie wygląda u nas onboarding? Poniżej przeczytasz o 5 kluczowych jego elementach:
Pre-onboarding, który przygotuje Cię przed pierwszym dniem
Zmiana pracy jest bez wątpienia mocno stresującym doświadczeniem: nowe twarze, zadania, procesy i technologie oraz przede wszystkim nowa kultura i standardy. Ilość nowych rzeczy może przyprawić o zawrót głowy! Dlatego właśnie stworzyliśmy pre-onboarding - szereg działań, których celem jest wprowadzeniem w świat macopedii jeszcze przed pierwszym oficjalnym dniem pracy np. spotkanie nowego członka zespołu z jego przyszłym liderem, przesyłanie informacji dotyczących istotnych wydarzeń w Maco do nowozatrudnionej osoby oraz przekazanie szczegółowego harmonogramu pierwszego dnia pracy. Działania te rozpoczynają się od momentu podpisania umowy, a ich częstotliwość i czas trwania zależą od okresu wypowiedzenia kandydata oraz jego dostępności czasowej.
Do każdej osoby indywidualnie dopasowujemy program pre-onboardingu, który sprawia, że rozpoczęcie pracy jest o wiele przyjemniejsze i mniej stresujące. Dzięki niemu masz możliwość poznania przyszłych współpracowników, technologii i sposobu pracy, jeszcze przed swoim pierwszym dniem. Jest to też okazja do tego, aby Twój przyszły lider bliżej Cię poznał oraz przygotował członków swojego zespołu na Twoje przyjście. Może wtedy jeszcze lepiej zaplanować docelowy onboarding: w pierwszym miesiącu czekają Cię sesje hands-on oraz, w zależności od potrzeb, szkolenia techniczne.
“W mojej opinii, dla świadomej firmy onboarding pracownika zaczyna się już w momencie rekrutacji. Wtedy właśnie można poznać charakter firmy. Bardzo pozytywnie zaskoczyło mnie to, że Macopedia w pierwszej kolejności słucha. W trakcie rozmów rekrutacyjnych zostały przedstawione mi wymagania dotyczące mojego stanowiska oraz padło pytanie jakich narzędzi potrzebuję do ich realizacji (szkolenia, literatura, sprzęt, programy). Gdy przyszedłem w pierwszy dzień do pracy – wszystko czekało już na mnie gotowe. Wiedziałem co mnie czeka, co pozwoliło uniknąć stresu, a samo wprowadzenie w struktury firmy okazało się już tylko formalnością." - Tomasz, Project Manager
Powitalny mail do zespołu, czyli wszyscy chcą Cię poznać
Jeszcze przed Twoim pierwszym dniem dostaniesz od nas maila, a w nim pytania - o Twoje ulubione technologie i najważniejsze skille, pasje i hobby, rodzinę i bliskich oraz ciekawostki o Tobie. Oczywiście nie musisz na nie wszystkie odpowiadać, jeśli nie czujesz się z tym komfortowo - rozumiemy to. Jeśli jednak zdecydujesz się na przygotowanie odpowiedzi, będą one dla nas podstawą do napisania maila o Tobie, zaadresowanego do całego zespołu. Dzięki takiej wiadomości, od razu staniesz się osobą, którą lepiej znamy. Jest to szczególnie ważne w dobie pandemii, podczas której jeszcze długo możemy nie mieć okazji spotkać się osobiście. Niezależnie od tego, czy jesteś we frakcji kociarzy, kolarzy czy fanów jazzu - masz duże szanse znaleźć w naszym zespole osoby o podobnych zainteresowaniach.
“Z powodu pandemii, mój onboarding był realizowany w 100% zdalnie. Byłem pod wrażeniem, że w ogóle tego nie odczułem. Super jest to, że przed startem pracy odbywały się spotkania z Liderem, dzięki czemu można było powoli wejść w cały proces, a nie być rzuconym na głęboką wodę. Nowe osoby w Maco są przyjęte ciepło i przyjemnie, dzięki czemu nie czułem takiej bariery że ‘nowa firma, nowi ludzie’.” - Maciej, Odoo Developer
Twój pierwszy dzień - witamy na pokładzie!
Twój pierwszy dzień w Macopedii planujemy długo przed rozpoczęciem pracy. Ty również poznasz wcześniej jego plan, dzięki czemu nic Cię nie zaskoczy. Tego dnia czeka Cię parę spotkań. Zaczniesz od spotkania z Justyną z zespołu HR, którą z pewnością poznasz już podczas procesu rekrutacji. Poznasz podstawowe reguły współpracy oraz dostaniesz dostęp do narzędzi. Następnie będzie czas na skonfigurowanie sprzętu, zalogowanie się do służbowej poczty oraz sprawdzenie dostępów. W skrzynce mailowej będzie na Ciebie czekać specjalna tablica onboardingowa, na której cały proces jest bardzo przejrzyście zwizualizowany. Tablica pozwala na przesuwanie zadań w poszczególnych kolumnach, dzięki czemu jasno widzisz, na jakim etapie onboardingu jesteś.
Potem spotkasz się z Liderem technologicznym (którego będziesz znać z pre-onboardingu) oraz Project Managerem, który wprowadzi Cię w meandry projektowe i workflow. Spotkanie z PMem jest o tyle istotne, że nowi członkowie naszego zespołu szybko rozpoczynają pracę przy realnych, projektowych zadaniach. Staramy się, aby nasz onboarding był jak najbardziej hands-on, a jak najmniej nudny i teoretyczny - zwykle już drugiego dnia developerzy wydają na serwer testowy swoje pierwsze commity. Nasz zespół HRowy przygotował też dla Ciebie Maco welcome pack, w którego skład wchodzą drobne upominki, które uprzyjemnią ten wyjątkowy dzień. Dokładamy wszelkich starań, aby był on jak najmniej stresujący, jak najbardziej wartościowy i aby pozytywnie zapisał się w Twojej pamięci.
“Onbording w Macopedii zdecydowanie mnie zaskoczył. Rekrutacja zdalna, spowodowana pandemią, nie pozwoliła na bezpośredni wcześniejszy kontakt z firmą, przez co próg biura przekraczałam z dużą ciekawością. Uśmiech czekającej już na mnie HR Manager, kluczowe informacje przekazane w czasie spotkania, przygotowane stanowisko pracy wraz z pakietem powitalnym oraz jasny plan wdrożenia był dla mnie bardzo pozytywnym doświadczeniem.” - Kasia, Performance Marketing Manager
Entry interview, czyli co myślisz o naszym procesie onboardingu?
Po pierwszym miesiącu współpracy spotka się z Tobą Nikola - nasza People&Culture Managerka, z która porozmawia z Tobą o Twoich oczekiwaniach oraz odczuciach związanych z rekrutacją i onboardingiem. Chcemy nie tylko ulepszać te procesy na podstawie Twojego feedbacku, ale również mieć pewność, że czujesz się potrzebnym i ważnym członkiem zespołu
Pierwsze spotkanie 1:1, czyli jesteś już członkiem zespołu
Podczas pierwszych 2 tygodni w Macopedii odbędzie się Twoje pierwsze spotkanie jeden na jeden. Cykliczne spotkania 1:1 to okazja do rozmowy członków zespołu z ich liderem technologicznym. Mają one na celu przekazywanie wzajemnego feedbacku oraz wsparcie w rozwiązywaniu problemów i rozwoju. Jest to też najlepszy czas do budowania relacji z liderem, tak aby wszyscy czuli się zaopiekowani i wiedzieli, że mogą śmiało zgłaszać do niego wszystkie swoje sukcesy i trudności. Więcej o naszych 1:1 możesz przeczytać tu.
"Onboarding w Maco uważam za bardzo przemyślany proces. Wszystko zostało mi przedstawione krok po kroku, przez co odnalazłem się w nowej sytuacji bez problemu." - Przemek, Frontend Developer
Podsumowanie okresu próbnego oraz decyzja o przedłużeniu współpracy
Podczas okresu próbnego dokładamy starań, aby nowa osoba czuła się dobrze w zespole i rozwijała swoje umiejętności zgodnie z postawionymi celami. Przez ten czas przyglądamy się jej pracy oraz dajemy feedback na bieżąco, tak aby poznała nasze standardy i mogła się do nich dostosować. Otrzymywanie regularnej informacji zwrotnej daje poczucie bezpieczeństwa, ponieważ nowy członek zespołu zawsze wie, nad czym powinien pracować. Decyzja o przedłużeniu współpracy oparta jest o feedback uzyskany od Ciebie, lidera, Project Managera, zespołu, czasami też klienta. Przedłużając z Tobą współpracę, zwracamy uwagę nie tylko na umiejętności techniczne, ale również umiejętności miękkie. Dla nas ważne jest to, czy jesteś osobą odpowiedzialną i godną zaufania, bo chcemy otaczać się ludźmi, na których możemy naprawdę polegać.
Brzmi dobrze? Czy już nie możesz się doczekać Maco onboardingu? Zajrzyj na Macopedia Career i znajdź ofertę pracy skrojoną pod Twoje potrzeby!