Czym jest PIM?

W dzisiejszych czasach, gdy procesy sprzedaży coraz bardziej przenoszą się do świata cyfrowego, przedsiębiorstwa muszą stawić czoła wyzwaniom związanym z zarządzaniem informacjami o produktach. Jednym z rozwiązań, które pomaga usprawnić te procesy, jest system PIM – Product Information Management, czyli zarządzanie informacjami o produktach. Choć skrót ten może brzmieć obco, rola PIM staje się coraz bardziej kluczowa dla firm, które chcą efektywnie zarządzać swoimi danymi produktowymi i poprawiać jakość obsługi klientów. Ale czym tak naprawdę jest PIM i jak może pomóc w optymalizacji procesów sprzedaży? W tym artykule wyjaśnimy, czym jest PIM oraz jakie korzyści niesie jego wdrożenie. 

PIM – Co to takiego?

PIM to skrót od Product Information Management, czyli systemu służącego do zarządzania informacjami o produktach. W praktyce jest to platforma, której głównym zadaniem jest przechowywanie, organizowanie, zarządzanie i dystrybuowanie danych produktowych w różnych kanałach sprzedaży. W dobie digitalizacji, dostęp do spójnych i aktualnych informacji o produktach to fundament sukcesu, szczególnie w branży e-commerce.

Podstawowe dane, takie jak cena, opis i nazwa produktu, nie są już wystarczające. Klienci oczekują teraz pełnych specyfikacji technicznych, zdjęć, instrukcji obsługi, a także tłumaczeń, zwłaszcza gdy firma działa na różnych rynkach międzynarodowych. PIM umożliwia zebranie wszystkich tych informacji w jednym miejscu, a następnie dystrybucję ich do różnych kanałów sprzedaży, takich jak sklepy internetowe, platformy marketplace (np. Allegro, Amazon), strony firmowe, a także do materiałów drukowanych, takich jak katalogi produktowe.

Dlaczego PIM jest potrzebny?

W wielu firmach informacje o produktach są rozproszone w różnych miejscach – od dysków współdzielonych, przez maile, po różne bazy danych. Często są też zarządzane przez różne osoby, co prowadzi do chaosu i nieścisłości. Zdarza się, że dane umieszczone na stronie internetowej różnią się od tych na platformach sprzedażowych. Taka sytuacja może prowadzić do problemów związanych z obsługą klienta, reklamacji oraz spadku zaufania do marki.

System PIM rozwiązuje te problemy, ponieważ centralizuje wszystkie dane produktowe w jednym miejscu. Dzięki temu przedsiębiorstwo ma pewność, że informacje są spójne i zawsze aktualne, co z kolei przekłada się na lepszą jakość obsługi klienta i zwiększenie zaufania do marki.

Jak działa PIM?

Dane o produktach są przechowywane w PIM, a następnie mogą być przekazywane do różnych kanałów sprzedaży. Mogą to być zarówno platformy internetowe, marketplace’y, jak i inne systemy, z którymi można zintegrować PIM za pomocą API. Istnieje również możliwość generowania plików, które mogą służyć jako feed produktowy zasilający inne bazy danych.

W PIM można także wprowadzać różnorodne modyfikacje danych, np. dostosowywać opisy do specyfiki różnych kanałów sprzedaży, co znacznie ułatwia zarządzanie wieloma rynkami i platformami jednocześnie.

Korzyści z wdrożenia PIM

Wdrożenie systemu PIM to wiele korzyści, które bezpośrednio przekładają się na efektywność operacyjną firmy oraz jakość obsługi klienta. Oto najważniejsze z nich:

1. Centralizacja danych

Największą zaletą PIM jest centralizacja wszystkich informacji o produktach. Zamiast korzystać z wielu różnych źródeł danych, firma może zarządzać wszystkimi danymi produktowymi z jednego miejsca, co eliminuje ryzyko rozbieżności i błędów. Każdy dział firmy, od marketingu po sprzedaż, ma dostęp do jednego, aktualnego źródła informacji.

2. Standaryzacja i kompletność danych

PIM pozwala na standaryzację danych, co jest kluczowe, gdy firma zarządza dużą liczbą produktów i kanałów sprzedaży. System ten umożliwia również śledzenie kompletności danych, co znacznie skraca czas potrzebny na wyszukiwanie i aktualizowanie informacji.

3. Przyspieszenie wprowadzenia produktu na rynek

Dzięki uporządkowanemu systemowi zarządzania informacjami, proces dodawania nowych produktów do oferty i ich publikacji w kanałach sprzedaży staje się znacznie szybszy. Skraca to czas potrzebny na wprowadzenie produktu na rynek, co jest szczególnie ważne w dynamicznie zmieniającym się środowisku e-commerce.

4. Zarządzanie wieloma kanałami sprzedaży

PIM ułatwia zarządzanie sprzedażą w wielu kanałach jednocześnie, automatyzując procesy dywersyfikacji opisów i tłumaczeń na różne rynki. Dzięki temu przedsiębiorstwo może efektywnie prowadzić sprzedaż w różnych krajach, dostosowując swoje oferty do lokalnych potrzeb.

5. Poprawa doświadczeń klientów

Dzięki spójnym i kompletnym danym produktowym klienci otrzymują dokładne i atrakcyjne informacje o produktach, co zwiększa ich zaufanie do marki i poprawia doświadczenia zakupowe.

6. Gotowość na skalowanie

Dzięki PIM, firmy są lepiej przygotowane na skalowanie swojej działalności. Wejście na nowy rynek czy uruchomienie sprzedaży na nowej platformie sprzedażowej staje się prostsze i mniej czasochłonne.

Podsumowanie

Wdrożenie systemu PIM to kluczowy krok w kierunku usprawnienia procesów zarządzania danymi produktowymi w firmie. PIM nie tylko centralizuje dane, ale także automatyzuje ich dystrybucję do różnych kanałów sprzedaży, co przyczynia się do poprawy efektywności, spójności i jakości obsługi klienta. W świecie, gdzie konkurencja na rynku e-commerce jest coraz większa, system PIM może stać się narzędziem, które pozwoli firmie wyróżnić się na tle konkurencji i sprostać wymaganiom współczesnych konsumentów.

Nie czekaj – zainwestuj w system PIM i zyskaj przewagę konkurencyjną! Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak skutecznie wdrożyć PIM w Twojej firmie. 

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat systemów PIM, zajrzyj do naszego kompendium.