lat doświadczenia B2B
specjalistów
ocena Clutch
certyfikowany partner
Dla kogo jest ta usługa?
Co zyskasz dzięki AI i automatyzacjom?
Koniec z przepisywaniem danych i ręcznymi raportami. Zarząd dostaje odpowiedzi w minuty zamiast dni. Raport jest o 7:00 na mailu, nie o 15:00 na biurku.
Płaca minimalna rośnie co rok. Zatrudnianie kolejnej osoby do przepisywania danych przestaje się opłacać. Automatyzacja robi to samo, nie choruje i nie bierze urlopu.
Pracujemy z ERP, który masz - Comarch XL, Optima, Enova, SAP, Subiekt i inne. Nie wymieniamy systemów, uzupełniamy luki.
Narzędzia, z których korzystamy, nie mają ukrytych opłat licencyjnych. Twoje dane mogą zostać w pełni na Twoim serwerze. Nic nie wychodzi na zewnątrz, jeśli nie chcesz.
Nie robimy wielomiesięcznych projektów. Pierwszy raport lub automatyzacja w 2–4 tygodnie. Potem co miesiąc coś nowego. Masz dedykowanego opiekuna, który pilnuje postępów i raportuje oszczędności.
Przykłady wdrożeń - konkretne efekty w 2-4 tygodnie
Poranny raport sprzedaży z ERP
Problem:
Dyrektor handlowy spędzał 45 min dziennie na ręcznym zestawianiu sprzedaży w Excelu.Rozwiązanie:
Automatyczny raport e-mail o 7:00 - sprzedaż wczorajsza, porównanie z planem, top 10 produktów, alerty o spadkach.Efekt:
45 min/dzień x 20 dni = 15h/mies. oszczędności.
Wdrożenie w 2 tygodnie.Synchronizacja zamówień e-commerce z ERP
Problem:
3 osoby przepisywały zamówienia z platformy B2B do systemu ERP - 80+ zamówień dziennie, błędy, opóźnienia.Rozwiązanie:
Automatyczny przepływ danych: system pobiera zamówienia, waliduje dane, tworzy dokumenty w ERP. Obsługa wyjątków i powiadomienia dla zespołu.Efekt:
95% zamówień bez ingerencji człowieka. 2 osoby przeniesione do zadań o wyższej wartości.
Wdrożenie w 3 tygodnie.Pytania do danych firmy w języku naturalnym
Problem:
Zarząd dystrybutora czekał 1-2 dni na odpowiedź działu IT na pytania typu „jaka była marża na kategorii X w Q3?".Rozwiązanie:
Interfejs czatowy podłączony do danych ERP. AI tłumaczy pytanie na zapytanie do bazy i zwraca odpowiedź z wykresem.Efekt:
Odpowiedź w 30 sekund zamiast 2 dni. Zarząd podejmuje decyzje na bieżąco.
Wdrożenie w 4 tygodnie.Panel porównywania cen dostawców
Problem:
Dział zakupów ręcznie porównywał ceny od 12 dostawców w Excelu - czasochłonne, podatne na błędy.Rozwiązanie:
Dedykowana aplikacja zintegrowana z ERP - automatycznie pobiera cenniki, porównuje, sugeruje optymalnego dostawcę z uwzględnieniem terminów dostaw.Efekt:
Czas przygotowania zamówienia zakupowego skrócony z 2h do 15 min.
Wdrożenie w 4 tygodnie.Dashboard sprzedażowy z warstwą AI
Problem:
Raporty sprzedażowe tworzone ręcznie w Excelu, co tydzień - 6h pracy analityka, dane nieaktualne w momencie prezentacji.Rozwiązanie:
Dashboard Power BI zasilany na żywo z ERP. AI komentuje dane: "sprzedaż kategorii X spadła 12% vs zeszły miesiąc, sprawdź stany magazynowe".Efekt:
Dane zawsze aktualne, analityk odzyskuje 24h/mies. AI wychwytuje spadki, zanim zespół je zauważy.
Wdrożenie w 3 tygodnie.Agent AI do zarządzania zamówieniami zakupowymi
Problem:
Dział zakupów producenta (8 osób) spędzał 60% czasu na analizie stanów magazynowych, historii zamówień i porównywaniu dostawców - zanim w ogóle złożył zamówienie.Rozwiązanie:
Agent AI, który samodzielnie analizuje stany, prognozuje zapotrzebowanie na podstawie historii i sezonowości, porównuje ceny dostawców i przygotowuje gotowe propozycje zamówień - do zatwierdzenia jednym kliknięciem.Efekt:
Czas przygotowania zamówień zakupowych skrócony o 70%. Agent pracuje 24/7 - propozycje czekają rano na biurku.
Wdrożenie w 6 tygodni.
AI Starter - konkretny efekt w stałej cenie
Nie chcesz od razu pakietu godzinowego? Wybierz gotowe wdrożenie z gwarantowanym efektem i ceną. Idealne, by zobaczyć wartość AI, zanim zdecydujesz o stałej współpracy.
Automatyczny raport dzienny z ERP na e-mail - sprzedaż vs plan, top produkty, alerty o spadkach. AI dodaje interpretację i rekomendacje.
8 000 PLN jednorazowo · 2 tygodnie
Sprzedaż, marże, stany magazynowe na żywo z ERP. AI komentuje: co się zmieniło, co wymaga uwagi, co warto sprawdzić.
12 000 PLN jednorazowo · 3 tygodnie
Analizuje stany, prognozuje zapotrzebowanie, porównuje dostawców. Każdego ranka gotowe propozycje zamówień - do zatwierdzenia jednym kliknięciem.
od 25 000 PLN wycena po analizie · 4-6 tygodni
Czym konkretnie się zajmujemy?
Podłączamy sztuczną inteligencję do Twojego ERP - pytania w języku naturalnym, wykrywanie anomalii, wsparcie decyzji zakupowych, sprzedażowych i logistycznych na bazie historycznych danych.
Synchronizacja danych między systemami, przetwarzanie dokumentów, routing zapytań, generowanie ofert. Platforma automatyzacji z 400+ gotowymi integracjami lub dedykowane połączenia.
Poranny raport sprzedaży o 7:00 na mailu. Tygodniowe stany magazynowe. Alert, gdy marża spada poniżej progu. Dashboardy Power BI z danymi na żywo. AI komentuje: co się zmieniło i dlaczego.
Dedykowane aplikacje webowe zintegrowane z ERP - fulfillment, zakupy, porównywanie danych, rozliczenia. Budujemy też inteligentnych agentów AI, którzy samodzielnie analizują dane i proponują decyzje.
Szkolenia: warsztaty 4-8h (on-site/online) - AI w pracy z danymi, automatyzacja własnych zadań, bezpieczeństwo danych. Follow-up po 2-4 tygodniach.
Pakiety godzinowe: stała współpraca od 16h do 150h/mies. Dedykowany opiekun, audyt procesów, realizacja krok po kroku, raport miesięczny z oszczędnościami.
5 kroków do pierwszych efektów - bez wielomiesięcznych projektów
Bezpłatna konsultacja
30–60 minut rozmowy. Powiecie nam, co Was boli, a my powiemy, czy i jak możemy pomóc. Nic Was to nie kosztuje.
Darmowy raport demo
Na Twoich realnych danych przygotujemy raport lub automatyzację. Zobaczysz, co to zmienia, zanim wydasz złotówkę.
Audyt procesów
Spisujemy ręczne, powtarzalne zadania w firmie. Liczymy, ile czasu i pieniędzy zjadają. Zaczynamy od tych, które dadzą najszybszy efekt.
Realizacja iteracyjna
Żadnych wielomiesięcznych projektów. W ramach pakietu godzin budujemy automatyzacje i integracje krok po kroku. Co miesiąc nowe usprawnienia, mierzalne oszczędności.
Skalowanie i utrzymanie
Rozbudowujemy wdrożenie o kolejne procesy. Dedykowany opiekun, raport miesięczny z oszczędnościami, pełne wsparcie techniczne.
Technologie, z których korzystamy
„Dzięki automatyzacjom od Macopedii zaoszczędziliśmy kilkadziesiąt godzin pracy miesięcznie. Raporty przychodzą same, a zarząd ma dane na bieżąco.
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę wymienić swój obecny ERP?
Nie. Pracujemy z ERP, który masz - Comarch XL, Optima, Enova, SAP, Subiekt i inne. Podłączamy się do niego bez ingerencji w obecny system.
Mam ChatERP / AI w Comarch - po co mi coś zewnętrznego?
ChatERP to dobry start - odpowiada na pytania do danych w jednym systemie. My budujemy to, czego Comarch nie oferuje: automatyzacje łączące wiele systemów naraz (ERP + e-commerce + CRM + magazyn), raporty AI na e-mail, dashboardy Power BI z interpretacją, dedykowane aplikacje. Uzupełniamy Comarch, nie zastępujemy.
Ile trwa wdrożenie pierwszej automatyzacji?
Pierwsze efekty (raport, automatyzacja) w 2-4 tygodnie. Zaczynamy od zadań o najwyższym zwrocie z inwestycji, by wartość była widoczna od razu. Żadnych wielomiesięcznych projektów - działamy iteracyjnie.
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Narzędzia mogą działać w pełni na Twojej infrastrukturze - dane nigdy nie opuszczają Twojej firmy. Przy korzystaniu ze sztucznej inteligencji w chmurze stosujemy anonimizację i szyfrowanie.
Jaki jest minimalny budżet na start?
Współpraca zaczyna się od pakietów godzinowych- od 4 800 PLN netto/mies. (16h). Wystarczające, by wdrożyć pierwsze automatyzacje i zobaczyć efekty. Większe pakiety do 150h/mies. dla firm, które chcą szybko skalować. Pełny cennik →
Czym się różnicie od firm AI, które oferują chatboty?
Nie robimy chatbotów. Skupiamy się na konkretnych efektach biznesowych - automatyzacja procesów, raportowanie, integracje systemowe, dedykowane aplikacje. Rozumiemy ERP i procesy B2B, bo od 10+ lat w nich pracujemy.
Czy mogę zacząć od jednego procesu, a potem rozszerzać?
Tak - to nasze zalecane podejście. Zaczynamy od jednego procesu (np. poranny raport sprzedaży), a potem co miesiąc dodajemy kolejne automatyzacje. Iteracyjnie, z mierzalnymi oszczędnościami.
Dla jakiej wielkości firmy jest ta usługa?
Producenci i dystrybutorzy z 50-500 pracownikami, którzy mają ERP, ale nie wykorzystują w pełni swoich danych. Kilkadziesiąt osób w biurze, dużo ręcznej pracy operacyjnej - to nasz idealny klient.
Czy integrujecie się też z urządzeniami i IoT?
Tak. Platforma automatyzacji, z której korzystamy, obsługuje sygnały z urządzeń IoT, czujników i maszyn. Jeśli Twoja firma ma dane z hali produkcyjnej, możemy je włączyć do raportów i alertów.
Potrzebujesz konsultacji?
Spotkaj się z naszym zespołem ds. sprzedaży. Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania i zrealizujemy Twoje pomysły.