Eine Artikelliste aus der E-Mail wird in Sekunden zum Warenkorb
Der Einkäufer fügt eine Liste aus einer Tabelle ein oder lädt eine Datei hoch, und der Shop erkennt die Artikel auch an Herstellernummer, EAN und der Nummer aus dem Kundensystem. Alles, was er nicht sicher zuordnen kann, zeigt er zur Bestätigung. Nichts landet still im Warenkorb.
Wozu das dient
Der Kunde hat eine fertige Liste, und der Shop lässt ihn Artikel für Artikel suchen
Ein Einkäufer im Großhandel blättert selten im Katalog. Er hat eine Aufstellung aus einer Tabelle, eine Bestellung vom Bauleiter oder einen Ausdruck aus dem eigenen System. Im reinen Magento muss jede Position in der Suche gefunden und einzeln hinzugefügt werden, sodass der Kunde bei einigen Dutzend Positionen einfach eine E-Mail an den Kundenservice schickt.
Die Formulare „nach Artikelnummer hinzufügen„ fertiger Erweiterungen erkennen nur die exakte Nummer des Verkäufers. Ein Tippfehler, eine Herstellernummer oder eine Nummer aus dem Kundenstamm enden mit „Artikel nicht gefunden„. Der Kunde greift wieder zum Telefon, und der Kundenservice tippt die Bestellung ab.
Schnellbestellung
Was es im Shop tut
Drei Eingabewege
Eine einzelne Nummer mit Vorschlägen, das Einfügen vieler Zeilen mit der Menge in derselben Zeile oder das Hochladen einer Tabelle oder CSV-Datei.
Erkennung über mehrere Nummern
Verkäufernummer, Nummer aus dem Kundensystem, Herstellernummer und EAN. Erst am Ende eine Näherungszuordnung, immer als Vorschlag zur Bestätigung.
Prüfung vor dem Warenkorb
Der Einkäufer sieht, was erkannt wurde, wo eine Variante zu wählen ist und was fehlt. Nicht erkannte Zeilen bleiben zur Korrektur, der Rest geht mit einem Klick in den Warenkorb.
Mindestmengen und Verpackungen sofort
Eine Menge unter dem Minimum oder außerhalb des Vielfachen wird schon an der Zeile nach oben korrigiert, mit Meldung. Wer genau diese Menge braucht, kann ein Angebot anfragen.
Datei mit beliebigen Spalten
Der Shop erkennt Spalten an ihren Namen und erlaubt, die Zuordnung vor der Verarbeitung zu korrigieren. Eine aus dem Warenkorb exportierte Datei kommt ohne Umbau zurück.
Aus den Vorschlägen in den Warenkorb
Der Artikel landet direkt aus der Vorschlagsliste der Suche im Warenkorb, ohne die Artikelseite zu öffnen.
Wie es im Shop aussieht
Schnellbestellung auf den Bildschirmen des Demo-Shops
Echte Bildschirme, keine Mockups. Der Demo-Shop läuft auf Polnisch; ein Projekt wird in den Sprachen Ihres Shops ausgeliefert. Klicken Sie eine Zeile an, und wo es eine Telefonansicht gibt, wechseln Sie die Ansicht oder vergrößern Sie.
Suchvorschläge mit Schaltfläche zum Hinzufügen in den Warenkorb 
Schnellbestellung: Eingabe von Artikelnummern Zeile für Zeile 
Eingefügte Artikelliste, erkannt nach Firmennummer, Artikelnummer und Barcode 
Eigene Artikelnummern des Unternehmens mit Import aus Datei
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Wer es nutzt
Jede Rolle bekommt, was sie bei der Arbeit braucht
Einkäufer
Verwandelt eine Liste aus Tabelle oder E-Mail in einem Durchgang in einen Warenkorb. Zeilen, die nicht erkannt wurden, bleiben zur Korrektur im Formular, der Rest geht weiter.
Firmenadministrator
Pflegt die Artikelnummern aus dem System seines Unternehmens. Dank ihnen bestellen die Mitarbeiter mit den Nummern, die sie täglich verwenden, nicht mit denen des Verkäufers.
Kundenservice
Erhält weniger Bestellungen zum Abtippen aus E-Mails. Legt fest, ab welcher Sicherheit eine Näherungszuordnung den Kunden als Vorschlag erreicht.
Beispiel aus der Praxis
Eine Baustellenliste wird zum Warenkorb
01 Liste vom Bauleiter
Marek von Instal-Serwis erhält eine Tabelle mit 60 Positionen. Ein Teil hat Nummern von Delta Hurt, ein Teil Herstellernummern aus dem Katalog.
02 Datei hochladen
Marek lädt die Tabelle auf der Seite der Schnellbestellung hoch. Der Shop ordnet die Spalten „Nummer„ und „Menge„ selbst zu, sodass er nichts umbauen muss.
03 Prüfung
Die meisten Positionen werden sofort erkannt, zwei Tippfehler kommen als Vorschläge zurück, die er mit einem Klick bestätigt, eine Zeile bleibt ohne Zuordnung. Bei den Rohren wurde die Menge auf ein volles Bund erhöht, mit Meldung.
04 Korrektur und Warenkorb
Die fehlende Zeile korrigiert Marek von Hand. Alles landet in einem neuen Warenkorb „Baustelle Lipowa„, der sofort zum aktuellen wird.
05 Bestellung
Marek prüft den Warenkorb mit den Preisen seines Unternehmens und sendet die Bestellung ab. Anna, die Kundenbetreuerin bei Delta Hurt, tippt nichts aus einer E-Mail ab.
Für die IT
Woher die Daten kommen und wie man das integriert
Artikelnummern, Herstellernummern und EAN stammen aus dem Katalog, der über Maconnector aus dem ERP gespeist wird. Die Kundenartikelnummern werden im Panel, per Import oder aus dem Stammsatz gepflegt.
Sichere Zuordnungen gehen direkt in den Katalog, sodass ein vor einer Stunde angelegter Artikel sofort erkannt wird. Die Näherungszuordnung nutzt OpenSearch und lässt sich abschalten.
Jede Aktion des Moduls ist über die REST-API verfügbar und ruft denselben Dienst wie der Shop auf. Listen über 300 Zeilen oder mit über 100 Zeilen zur Näherungszuordnung werden im Hintergrund verarbeitet, das Frontend ist auf Hyvä gebaut.
Eine separat kalkulierte Option ist die Erkennung von PDFs und Scans mit einem Sprachmodell. Der Anbieter ist austauschbar, Schlüssel und Kostenlimit setzt der Kunde, und die Zuordnung zum Katalog bleibt im Shop.
FAQ
Fragen: Schnellbestellung
Was, wenn der Kunde eine Nummer mit Tippfehler eingibt?
Kann der Kunde mit seinen eigenen Artikelnummern bestellen?
Lässt sich eine Bestellung als PDF oder Scan hochladen?
Was ist mit einer Liste von tausend Positionen?
Wir zeigen Ihnen das auf den Daten Ihres Unternehmens
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