Nowy odcinekUmów rozmowę
Menu

Lista indeksów z maila staje się koszykiem w kilka sekund

Kupujący wkleja listę z arkusza albo wgrywa plik, a sklep rozpoznaje towary także po kodzie producenta, EAN i symbolu z systemu klienta. Wszystko, czego nie jest pewien, pokazuje do potwierdzenia. Nic nie trafia do koszyka po cichu.

Umów demoMaco B2B

Maco B2B · Zamawianie · Szybkie zamawianie

Po co to jest

Klient ma gotową listę, a sklep każe szukać towar po towarze

Kupujący w hurcie rzadko przegląda katalog. Ma zestawienie z arkusza, zamówienie od kierownika budowy albo wydruk z własnego systemu. Na samym Magento każdą pozycję trzeba znaleźć w wyszukiwarce i dodać osobno, więc przy kilkudziesięciu pozycjach klient po prostu wysyła maila do BOK.

Formularze „dodaj po indeksie” z gotowych rozszerzeń rozpoznają tylko dokładny indeks sprzedawcy. Literówka, kod producenta albo symbol z kartoteki klienta kończą się komunikatem „nie ma takiego produktu”. Klient wraca do telefonu, a BOK przepisuje zamówienie ręcznie.

Szybkie zamawianie

Co to robi w sklepie

  1. 01

    Trzy drogi wprowadzania

    Pojedynczy indeks z podpowiedzią, wklejenie wielu wierszy z ilością w tej samej linii albo wgranie arkusza lub pliku CSV.

  2. 02

    Rozpoznanie po kilku kodach

    Indeks sprzedawcy, symbol z systemu klienta, kod producenta i EAN. Dopiero na końcu dopasowanie przybliżone, zawsze jako propozycja do potwierdzenia.

  3. 03

    Przegląd przed koszykiem

    Kupujący widzi, co rozpoznano, co wymaga wyboru wariantu i czego brakuje. Nierozpoznane wiersze zostają do poprawy, reszta idzie do koszyka jednym kliknięciem.

  4. 04

    Minima i opakowania od razu

    Ilość poniżej minimum albo spoza wielokrotności jest korygowana w górę już przy wierszu, z komunikatem. Kto potrzebuje dokładnie tej ilości, może zapytać o ofertę.

  5. 05

    Plik z dowolnymi kolumnami

    Sklep rozpoznaje kolumny po nazwach i pozwala poprawić przypisanie przed przetworzeniem. Plik z eksportu koszyka wraca bez przerabiania.

  6. 06

    Do koszyka z podpowiedzi

    Towar trafia do koszyka prosto z listy podpowiedzi wyszukiwarki, bez wchodzenia na kartę produktu.

Kto z niego korzysta

Każda rola dostaje to, czego potrzebuje w pracy

  • Kupujący

    Zamienia listę z arkusza albo maila w koszyk w jednym podejściu. Wiersze, których nie udało się rozpoznać, zostają w formularzu do poprawy, a reszta idzie dalej.

  • Administrator firmy

    Prowadzi symbole towarów z systemu swojej firmy. Dzięki nim pracownicy zamawiają kodami, których używają na co dzień, a nie indeksami sprzedawcy.

  • BOK i obsługa

    Dostaje mniej zamówień do przepisania z maili. Ustala, od jakiej pewności dopasowanie przybliżone trafia do klienta jako propozycja.

Przykład z życia

Zestawienie z budowy zamienione w koszyk

  1. 01 Lista od kierownika budowy

    Marek z firmy Instal-Serwis dostaje arkusz z 60 pozycjami. Część ma indeksy Delta Hurt, część kody producenta przepisane z katalogu.

  2. 02 Wgranie pliku

    Marek wgrywa arkusz na stronie szybkiego zamawiania. Sklep sam przypisuje kolumny „Indeks” i „Ilość”, więc nie musi niczego przerabiać.

  3. 03 Przegląd

    Większość pozycji rozpoznaje się od razu, dwie literówki wracają jako propozycje do zatwierdzenia jednym kliknięciem, jeden wiersz zostaje bez dopasowania. Przy rurach ilość podniesiono do pełnej wiązki, z komunikatem.

  4. 04 Poprawka i koszyk

    Brakujący wiersz Marek poprawia ręcznie. Całość trafia do nowego koszyka „Budowa Lipowa”, który od razu staje się bieżącym.

  5. 05 Zamówienie

    Marek sprawdza koszyk z cenami swojej firmy i składa zamówienie. Anna, opiekunka z Delta Hurt, nie przepisuje niczego z maila.

Dla działu IT

Skąd biorą się dane i jak to zintegrować

Indeksy, kody producenta i EAN pochodzą z katalogu zasilanego z ERP przez Maconnector. Symbole towarów klienta prowadzi się w panelu, importem albo z kartoteki.

Dopasowania pewne idą wprost do katalogu, więc towar dodany godzinę temu rozpoznaje się od razu. Dopasowanie przybliżone korzysta z wyszukiwarki OpenSearch i da się je wyłączyć.

Każda akcja modułu jest dostępna w REST API i woła ten sam serwis co sklep. Listy powyżej 300 wierszy są przetwarzane w tle, a front jest zbudowany na Hyvä.

Opcją wycenianą osobno jest rozpoznawanie PDF-ów i skanów modelem językowym. Dostawca jest wymienny, klucz i limit kosztów ustawia klient, a dopasowanie do katalogu zostaje w sklepie.

FAQ

Pytania: szybkie zamawianie

Co, jeśli klient wpisze indeks z literówką?
Sklep zaproponuje najbliższy towar, ale go nie podstawi. Pewne propozycje kupujący przyjmuje zbiorczo jednym kliknięciem, niepewne zostają jako wiersz do poprawy. Zły towar nie trafi do koszyka bez decyzji człowieka.
Czy klient może zamawiać swoimi kodami towarów?
Tak. Firma może mieć własne symbole towarów, takie jak w jej systemie magazynowym, a sklep rozpoznaje je tak samo jak indeks sprzedawcy. Symbole wprowadza sprzedawca albo administrator konta firmy.
Czy da się wgrać zamówienie w PDF albo skan?
W standardzie sklep przyjmuje arkusz i plik CSV. Rozpoznawanie PDF-ów i skanów modelem językowym to opcja wyceniana osobno. Model odczytuje wiersze, a dopasowanie do katalogu i potwierdzenie przez kupującego zostają w sklepie.
Co z listą na tysiąc pozycji?
Do 300 wierszy wynik przychodzi od razu. Większa lista jest przetwarzana w tle, a kupujący wraca po gotowy wynik, nawet po zamknięciu przeglądarki. Wynik większy niż 300 pozycji dzieli się na kolejne koszyki.

Pokażemy ci to na danych twojej firmy

Demo prowadzimy na scenariuszu twojej sprzedaży: twoi kontrahenci, twoje cenniki, twój ERP. Po godzinie wiesz, co dostajesz od razu, a co ustawiamy we wdrożeniu.

Umów demo