Nowy odcinekDlaczego klienci nie zamawiają przez platformę B2B: 8 powodów i jak to naprawić
O nasWiedzaKariera

Język

PLENDE
Umów rozmowę+48 533 902 232

PIM Starter: przygotowanie do wdrożenia systemu PIM

Sześciotygodniowy program warsztatowy, który przygotowuje organizację do wdrożenia PIM. Szkolimy zespół, mapujemy procesy, projektujemy model danych, integracje i workflow. Na koniec dostajecie komplet dokumentacji i wycenę wdrożenia opartą na uzgodnionym zakresie.

Umów rozmowę

6 warsztatów online · 100% zdalnie · bez limitu uczestników · konsultacja bezpłatna

Po co program przed wdrożeniem

Wdrożenia PIM rzadko przewracają się na technologii

Przewracają się na organizacji: model danych nie jest zdefiniowany, role i odpowiedzialności są niejasne, a poszczególne działy mają rozbieżne oczekiwania, których nikt nie zestawił ze sobą przed startem. Efektem jest seria przeprojektowań w trakcie projektu, a każde z nich kosztuje więcej niż ustalenie tego samego na warsztacie.

PIM Starter zdejmuje te ryzyka, zanim ruszy właściwe wdrożenie. Przez sześć tygodni prowadzimy organizację przez ustrukturyzowany program: szkolimy zespół, mapujemy procesy, projektujemy model danych i architekturę integracji. Dopiero na tej podstawie powstaje wycena, która ma szansę utrzymać się do końca projektu.

Krótko: to projekt procesu przed projektem systemu.

Analiza przedwdrożeniowa PIM: co daje i jak się przygotować

Co zmienia program

Cztery rzeczy, które są gotowe, zanim zacznie się wdrożenie

Każda z nich jest zwykle źródłem opóźnień w projekcie PIM. Program rozstrzyga je na warsztatach, gdzie kosztują tylko czas.

Kompetencje

Zespół, który wie, o czym mówi

Szkolimy wszystkich, którzy będą pracować z systemem: produkcję, marketing, sprzedaż, e-commerce, IT i logistykę. Po programie każdy dział rozumie, czym jest PIM, i potrafi nazwać własne wymagania językiem, który da się wycenić.

Wybór systemu

Decyzja na żywych systemach

Akeneo, Ergonode i Pimcore pokazujemy na działających instalacjach, nie na prezentacjach handlowych. Rekomendacja wynika z Waszego katalogu, liczby rynków i kompetencji zespołu, a nie z materiałów producenta.

Budżet

Wycena oparta na uzgodnionym zakresie

Wdrożenie wyceniamy dopiero na podstawie modelu danych, listy integracji i workflow, które wspólnie zatwierdziliśmy. To jest różnica między estymacją a widełkami zgadywanymi przed analizą.

Ryzyko

Mniej iteracji w trakcie projektu

Przygotowany zespół to mniej przeprojektowań w fazie wdrożeniowej. Eliminujemy scenariusz, w którym pod koniec projektu okazuje się, że dział, którego nie było na starcie, chce wszystko inaczej.

Program

Sześć tygodni, sześć warsztatów

Każdy tydzień ma jeden cel i kończy się konkretnym dokumentem. Harmonogram jest orientacyjny: ostateczne terminy ustalamy po podpisaniu umowy.

  1. 01

    Tydzień 1

    Smart Start

    Budujemy wspólny język. Pokazujemy Akeneo, Ergonode i Pimcore na żywo, z perspektywy każdego działu, i zbieramy oczekiwania całej organizacji. Wychodzicie z listą oczekiwań i wyzwań per dział, wstępnymi preferencjami co do systemu oraz materiałami i nagraniem warsztatu.

  2. 02

    Tydzień 2

    Diagnoza stanu obecnego

    Mapujemy obecny obieg danych produktowych: od źródła, czyli ERP, arkuszy i dysków, po publikację w kanałach sprzedaży. Nazywamy problemy operacyjne i wąskie gardła. Rezultat: schemat procesu as-is, lista problemów z priorytetami i matryca ról oraz odpowiedzialności RACI.

  3. 03

    Tydzień 3

    Struktura danych

    Projektujemy model danych na Waszych realnych produktach: szablony, atrybuty, kategorie, warianty i wersje językowe. Rezultat: model danych w arkuszu oraz przykładowa struktura produktu z podziałem na grupy atrybutów.

  4. 04

    Tydzień 4

    Integracje

    Projektujemy architekturę systemową z PIM w centrum: przepływy z ERP do PIM i dalej do kanałów sprzedaży, rola middleware, wymagania wobec API. Rezultat: diagram architektury i lista wymaganych integracji z priorytetyzacją oraz opisem przepływu danych.

  5. 05

    Tydzień 5

    Workflow

    Projektujemy workflow produktowy: statusy, przejścia, uprawnienia per dział, reguły weryfikacyjne i powiadomienia. Odwzorowujemy realny proces w firmie, a nie schemat z dokumentacji. Rezultat: schemat workflow, macierz uprawnień i lista akcji automatycznych.

  6. 06

    Tydzień 6

    MVP i wycena

    Priorytetyzujemy zakres wdrożenia: must-have kontra nice-to-have. Weryfikujemy i zatwierdzamy wycenę, ustalamy harmonogram. Rezultat: uzgodniony zakres MVP, harmonogram z kamieniami milowymi i wycena rozpisana per rola i zadanie.

Program w liczbach

6tygodni

Od pierwszego warsztatu do zatwierdzonej wyceny

6warsztatów

Online, jeden w tygodniu, z pracą własną pomiędzy

8dokumentów

W pakiecie końcowym, w formatach do dalszej pracy

100%

Zdalnie, bez limitu uczestników po Waszej stronie

Rezultaty

Co otrzymujecie po sześciu tygodniach

Osiem dokumentów, każdy w formacie, w którym da się z nim dalej pracować. Zostają u Was niezależnie od tego, kto poprowadzi wdrożenie.

DokumentFormatZawartość
Raport PIM StarterPDFKompletna analiza przedwdrożeniowa: stan obecny, model docelowy i rekomendacja systemu wraz z uzasadnieniem.
Model danychArkuszLista atrybutów, szablonów i kategorii, gotowa do rozbudowania w trakcie wdrożenia.
Model procesówBPMNSchemat obiegu danych produktowych w wariancie as-is i to-be, z zaznaczeniem ról poszczególnych działów.
Schemat workflowDiagramStatusy, przejścia, powiadomienia i macierz uprawnień per dział.
Architektura integracjiDiagramPIM w centrum: ERP, kanały sprzedaży i marketplace, z opisem przepływu danych per integracja.
Harmonogram wdrożeniaGanttPlan tygodniowy z kamieniami milowymi i podziałem odpowiedzialności.
Wycena wdrożeniaArkuszSzczegółowa estymacja per rola i zadanie, będąca podstawą umowy wdrożeniowej.
Materiały edukacyjnePDF i nagraniaPrezentacje z warsztatów, nagrania i materiały do dalszej nauki dla całego zespołu.

Wycena wdrożenia jest tu pozycją najważniejszą. Powstaje na końcu, bo dopiero po zaprojektowaniu modelu danych, integracji i workflow wiadomo, co właściwie wyceniamy. To jest różnica między estymacją a widełkami podanymi przed analizą.

Format

Jak wyglądają warsztaty

Program jest w całości zdalny i zaprojektowany tak, żeby dało się w nim uczestniczyć obok bieżącej pracy.

Rytm

6 warsztatów online

Jeden warsztat tygodniowo, w całości zdalnie. Między warsztatami zespół pracuje wewnętrznie nad zadaniami z poprzedniego spotkania, ze wsparciem konsultanta.

Uczestnicy

Bez limitu osób

Zapraszamy wszystkich, którzy będą pracować z systemem PIM: marketing, sprzedaż, IT, e-commerce, logistykę i produkcję. Program nie rozlicza się od liczby uczestników.

Dokumentacja

Materiały po każdym warsztacie

Po każdym spotkaniu dostajecie materiały edukacyjne i dokumenty robocze, a na koniec komplet dokumentacji wdrożeniowej. Nic nie zostaje w naszych notatkach.

Dopasowanie

Dla kogo jest PIM Starter

Program jest pierwszym krokiem dla firm, które wiedzą, że potrzebują PIM, ale nie mają jeszcze opisanego procesu produktowego. Poniżej mówimy też, kiedy nie jest potrzebny.

Program ma sens, jeśli

  • Wiecie, że dane produktowe są problemem, ale nie macie ich opisanych jako proces
  • Kilka działów pracuje na tych samych produktach i każdy trzyma własną wersję prawdy
  • Porównujecie systemy PIM i chcecie decydować na podstawie własnych wymagań, nie prezentacji producentów
  • Zarząd pyta o budżet wdrożenia, a Wy nie macie na czym oprzeć liczby
  • Poprzednia próba uporządkowania danych rozeszła się po kościach, bo zabrakło ustaleń między działami

Odpuśćcie go, jeśli

  • Macie zatwierdzony model danych, spisane integracje i wybrany system: wtedy idźcie prosto do wdrożenia
  • Szukacie wyłącznie szkolenia z obsługi konkretnego systemu, bez projektowania procesów
  • Decyzja o wdrożeniu nie jest jeszcze przesądzona po stronie zarządu i nie ma kto wziąć udziału w warsztatach

Następny krok

Nie wiecie, czy to już ten moment?

Opowiedzcie nam o katalogu, liczbie rynków i systemach, z którymi PIM ma się integrować. Powiemy wprost, czy program jest potrzebny, czy da się przejść od razu do wdrożenia. Konsultacja jest bezpłatna i nie zobowiązuje do niczego.

Umów rozmowęPorównanie

Materiały

Zanim umówicie rozmowę

Akademia PIM to seria o wdrożeniach systemów PIM od strony praktycznej. Cztery odcinki poniżej dotyczą dokładnie tego etapu, który porządkuje PIM Starter.

Akademia PIM · odcinek 6

Analiza przedwdrożeniowa PIM: co daje i jak się przygotować

Czym analiza jest w praktyce, co znajduje się w dokumencie końcowym i pięć kroków, którymi przygotujecie się do warsztatów.

Obejrzyj odcinek

Akademia PIM · odcinek 4

Błędy we wdrożeniach PIM: osiem pułapek i jak ich uniknąć

Osiem sytuacji, które kosztują najwięcej w trakcie projektu. Program przygotowawczy powstał po to, żeby ich uniknąć.

Obejrzyj odcinek

Akademia PIM · odcinek 3

Ile kosztuje wdrożenie PIM? Osiem czynników i przedziały

Co poza licencją realnie decyduje o budżecie wdrożenia i dlaczego widełki bez analizy zawsze się rozjeżdżają.

Obejrzyj odcinek

Akademia PIM · odcinek 16

Jak przekonać zarząd do wdrożenia PIM? Argumenty i błędy

Jakim językiem rozmawiać o projekcie produktowym z osobami, które podpisują budżet.

Obejrzyj odcinek

Z nami wdrożenia kończą się sukcesem

Poznaj opinie naszych klientów

Z pełnym przekonaniem polecamy Macopedię jako ekspertów wdrożeń systemów PIM. Integracja Akeneo z SAP oraz bankami danych pozwoliła na stworzenie kompletnej bazy dla specyfikacji produktowej oraz plików zdjęciowych. Wdrożenie PIM znacząco uprościło nasze procesy i wyeliminowało zbędną komunikację mailową.
ŻabkaProduct Owner
Jesteśmy bardzo zadowoleni z przebiegu projektu i jego rezultatów, doceniamy wsparcie konsultacyjne oraz ekspertyzę Macopedii w zakresie modelowania docelowej struktury katalogu rowerów i akcesoriów. Wiedza, zaangażowanie i profesjonalizm przyczyniły się do pomyślnego wdrożenia PIM Akeneo w naszej organizacji.
KrossKierownik Projektów
Macopedia wykazała się nie tylko dogłębną wiedzą techniczną, ale także elastycznym podejściem do naszych oczekiwań i umiejętnością dostosowania systemu do specyficznych potrzeb naszej organizacji. Wdrożenie PIM Akeneo było projektem zakończonym sukcesem. Polecamy Macopedię jako godnego zaufania i kompetentnego partnera w dziedzinie technologii informacyjnych i systemów PIM.
ImmergasProduct Development Manager
Mamy już na swoim koncie kilka dużych projektów z zewnętrznymi dostawcami, ale współpraca nad Apteline z Macopedią była zdecydowanie najlepsza. Zespół Macopedii pokazał nam czym naprawdę jest SCRUM i jak go zastosować w praktyce.
NEUCA GroupProject Director
Macopedia oferuje najwyższą jakość swoich usług, wychodzi naprzeciw oczekiwaniom klienta, wykazuje się innowacyjnymi rozwiązaniami oraz udziela specjalistycznych porad o dużej wartości biznesowej. Profesjonalizm pracowników Macopedii sprawia, że szybko zyskują oni zaufanie swoich klientów. Z przyjemnością możemy polecić współpracę z tą firmą innym, sami licząc na utrzymanie kontaktów biznesowych w przyszłości.
LPPKierownik e-commerce
Każdy klient, który poważnie myśli o swoim projekcie, uzna Macopedię za dobrego partnera.
Raben GroupDigital Marketing Manager
Kieruje nimi bardzo imponujący technologiczny management i zespół doświadczonych programistów, którzy są bardzo skoncentrowani i kompetentni. Byłem także pod wrażeniem stosowania przez nich zwinnej metodologii i skupienia podczas Sprintów Scrum.
PearsoneMarketing Manager
Od prawie roku współpracuję z Macopedią przy Strefie MultiSport. Jest to dla nas bardzo ważny projekt, ponieważ to pierwszy kanał, dzięki któremu mamy szansę dotrzeć bezpośrednio do użytkowników kart MultiSport. W związku z tym zależy nam na kompleksowej obsłudze i pewnym partnerze biznesowym.
Benefit SystemsProduct Owner

FAQ

Najczęściej zadawane pytania o PIM Starter

Czym jest PIM Starter?
To sześciotygodniowy program przygotowawczy przed wdrożeniem systemu PIM: analiza przedwdrożeniowa prowadzona jako cykl warsztatów z Waszym zespołem. W sześciu spotkaniach szkolimy uczestników, mapujemy obecny obieg danych produktowych, projektujemy model danych, architekturę integracji i workflow, a na koniec ustalamy zakres MVP i wycenę wdrożenia. Wynikiem jest komplet dokumentacji, który zostaje u Was.
Czy trzeba wybrać system PIM przed rozpoczęciem programu?

Nie. Wybór systemu jest jednym z rezultatów programu, a nie warunkiem wejścia. W pierwszym tygodniu pokazujemy Akeneo, Ergonode i Pimcore na żywych instalacjach, a rekomendację formułujemy dopiero wtedy, gdy znamy model danych, integracje i procesy.

Jeśli chcecie wcześniej zorientować się w różnicach, zacznijcie od porównania systemów PIM.

Ile trwa PIM Starter i ile czasu zajmie naszemu zespołowi?
Program trwa sześć tygodni: jeden warsztat online tygodniowo plus praca własna zespołu pomiędzy spotkaniami. Harmonogram jest orientacyjny, ostateczne terminy ustalamy po podpisaniu umowy. Warto zarezerwować nieco więcej czasu niż same warsztaty: część ustaleń wymaga rozmów wewnątrz firmy, których nikt wcześniej nie przeprowadził.
Kto powinien uczestniczyć w warsztatach?
Wszyscy, którzy będą pracować z danymi produktowymi: marketing, sprzedaż, e-commerce, IT, logistyka, produkcja i osoba decyzyjna po stronie zarządu. Liczba uczestników nie jest ograniczona i nie wpływa na koszt programu. Im więcej działów usłyszy te same ustalenia, tym mniej korekt pojawi się w fazie wdrożenia.
Czym PIM Starter różni się od zwykłej analizy przedwdrożeniowej?
Zakresem dokumentu niczym: na wyjściu jest ta sama analiza przedwdrożeniowa. Różnica jest w formie. Analiza bywa prowadzona jako seria wywiadów, po których klient dostaje dokument do przeczytania. PIM Starter jest programem warsztatowym: zespół uczy się w trakcie, a decyzje zapadają wspólnie na spotkaniach. Dlatego dokumentacja nie wymaga potem tłumaczenia organizacji, co w niej jest.
Czy po programie musimy wdrażać system z Macopedią?
Nie. PIM Starter jest zamkniętym etapem rozliczanym osobno, a dokumentacja, model danych i wycena zostają u Was. Decyzja o wdrożeniu i o wyborze partnera zapada po programie, na podstawie tego, co w nim ustaliliśmy. Traktujemy to jako uczciwy układ: jeśli analiza wypadnie dobrze, nie musimy nikogo przekonywać do kolejnego kroku.
Ile kosztuje PIM Starter?
Program ma stałą cenę, niezależną od liczby uczestników. Podajemy ją na bezpłatnej konsultacji, razem z orientacyjnymi widełkami samego wdrożenia, żeby dało się zaplanować cały budżet, a nie tylko pierwszy etap. Umówcie rozmowę, a przedstawimy warunki dopasowane do skali Waszego katalogu.

Zacznijcie od procesu, nie od demo systemu

Umów rozmowę

Porozmawiajmy o Waszych danych produktowych

Napiszcie, ile macie produktów, na ilu rynkach sprzedajecie i z jakimi systemami PIM ma się integrować. Odpowiemy, jak w Waszym przypadku wyglądałby program i co powinno znaleźć się w zakresie wdrożenia.