Comarch ERP Optima: integracja ze sklepem i platformą B2B

Łączymy Comarch ERP Optima ze sklepem internetowym, platformą B2B, systemem PIM i marketplace'ami. Do sklepu płyną z Optimy produkty, stany i ceny, do Optimy wracają kontrahenci i zamówienia. Konektor budujemy w Maconnectorze, naszej platformie integracyjnej, więc ma kolejkę, ponowienia i panel błędów.

Umów rozmowę Maconnector

Bez statusu partnera Comarcha · integracje systemów od 2012 roku

Co synchronizujemy między Optimą a sklepem?

Sześć rodzajów danych. Optima zostaje źródłem prawdy dla produktów, stanów, cen i dokumentów, a sklep dla nowych klientów i zamówień. Każdy kierunek to osobny przepływ, który można włączyć albo wyłączyć niezależnie.

Dane	Kierunek	Źródło prawdy
Produkty i kartoteka	Optima → sklep, PIM	Optima (kod, nazwa, VAT, jednostki); opisy i zdjęcia z PIM, jeśli go masz
Stany magazynowe	Optima → sklep	Optima, cyklicznie albo po zmianie
Ceny i cenniki	Optima → sklep	Optima, także ceny dla grup kontrahentów i rabaty
Kontrahenci	sklep → Optima, Optima → sklep	nowy klient powstaje w sklepie; warunki handlowe i limity zostają w Optimie
Zamówienia	sklep → Optima	sklep; w Optimie powstaje dokument zamówienia z pozycjami i kosztem dostawy
Statusy, faktury i numer KSeF	Optima → sklep	Optima; klient widzi w sklepie realizację i dokument

Jak płyną dane

Jedna Optima, kilka kanałów sprzedaży

Optima zasila wszystkie kanały, a zamówienia z każdego z nich wracają do niej tą samą drogą.

ERP

Comarch ERP Optima

Platforma integracyjna

Maconnector

Mapowanie danych
Kolejka i ponowienia
Panel z historią

Działa na Twojej infrastrukturze.

E-commerce B2B

Maco B2B
Magento 2
OroCommerce

E-commerce B2C

Magento 2
Shopware
PrestaShop
WooCommerce

PIM

Akeneo
Pimcore
Ergonode

marketplace

Allegro
base.com

Produkty, stany i ceny idą z Optimy do sklepu, platformy B2B i marketplace'ów. Kontrahenci i zamówienia wracają do Optimy. Statusy realizacji, faktury i numer KSeF idą z Optimy z powrotem do sklepu.

Jak technicznie łączymy się z Optimą?

Przez interfejs, który daje Twoja instalacja Optimy: interfejs programistyczny producenta albo moduł integracyjny, a tam, gdzie go nie ma, wymianę plików. Dane do podglądu i raportów możemy też czytać wprost z bazy. Zapis do Optimy zawsze idzie przez mechanizmy producenta, nigdy bezpośrednio do tabel bazy, żeby Optima pilnowała swoich reguł.

Jeśli w firmie działa już moduł integracyjny od partnera Comarcha, korzystamy z niego zamiast budować drugi. Wybór drogi zależy od wersji Optimy, liczby stanowisk i tego, co ma się dziać w czasie rzeczywistym. Ogólne zasady wymiany przez API, bazę i pliki opisujemy na stronie Integracje systemów.

Ile trwa integracja Optimy ze sklepem?

Zaczynamy od jednego przepływu, zwykle zamówień do Optimy i stanów do sklepu, a kolejne dokładamy, gdy pierwszy działa. Czas ustalamy po krótkim przeglądzie, bo zależy od liczby przepływów i od interfejsu, jaki ma Twoja instalacja.

Każdy nowy przepływ najpierw pracuje w trybie cienia: liczy i zapisuje w dzienniku, co by zrobił, ale niczego nie zmienia w Optimie. Na produkcję przełączamy go dopiero po porównaniu wyniku z tym, co jest w ERP.

Co się dzieje przy aktualizacji Optimy?

Integracja zwykle działa dalej, bo zapisuje przez mechanizmy producenta, a nie do struktury bazy, którą aktualizacja może zmienić. Mapowanie danych żyje w Maconnectorze, więc zmiana po stronie Optimy to zmiana konfiguracji, a nie przepisywanie skryptu.

Przed aktualizacją produkcyjnej Optimy sprawdzamy przepływy na kopii. Gdyby coś przestało przechodzić, proces zatrzymuje się bezpiecznie, nic niekompletnego nie trafia do sklepu, a panel pokazuje, który rekord nie przeszedł i dlaczego.

Na czym opieramy doświadczenie z Comarchem?

Na integracjach z Comarch ERP XL, większym systemie z tej samej rodziny Comarcha. Mamy własny integrator Comarch ERP XL, który pracuje na produkcji z platformą B2B, marketplace'ami i magazynem, a dla jednego z klientów połączyliśmy sklep B2B z XL i uruchomiliśmy platformę w 5 miesięcy (case study Inoxa).

Konektora Optimy nie sprzedajemy jako gotowego produktu. Budujemy go w Maconnectorze pod konkretny projekt, z tym samym panelem, kolejką i ponowieniami, z którymi działają nasze pozostałe integracje.

FAQ

Najczęstsze pytania o integrację z Comarch ERP Optima

Czy trzeba być partnerem Comarcha, żeby zintegrować Optimę ze sklepem?

Nie. Łączymy się przez interfejsy, które daje Twoja instalacja Comarch ERP Optima, a zapis do Optimy przechodzi przez mechanizmy producenta. Statusu partnera Comarcha nie mamy i do takiej integracji nie jest potrzebny.

Mam Comarch e-Sklep. Po co mi inna integracja?

Jeśli Comarch e-Sklep Ci wystarcza, nie potrzebujesz nas. Przychodzą do nas firmy, które potrzebują platformy B2B z cennikami kontrahentów i limitami kupieckimi, systemu PIM dla dużego katalogu albo kilku kanałów sprzedaży naraz, wszystkiego zasilanego z jednej Optimy.

Czy macie gotowy konektor do Comarch ERP Optima?

Nie jako gotowy produkt. Gotowe konektory Maconnectora obejmują Comarch ERP XL, enova365, Microsoft Dynamics 365 i SAP Business One. Dla Optimy budujemy konektor w Maconnectorze pod Twój projekt, z tym samym panelem, kolejką i ponowieniami co pozostałe.

Optima jest już połączona z base.com. Co z tym robimy?

Do samego Allegro i base.com istnieją gotowe integratory i często wystarczą. Gdy do Optimy mają trafiać także zamówienia z platformy B2B, a do sklepu dane z PIM, prowadzimy wszystkie przepływy w jednym miejscu, żeby zamówienie nie trafiało do ERP dwiema drogami.

Masz Comarch ERP Optima i sklep, który z nią nie rozmawia? Powiedz nam, co ma się synchronizować.

Umów rozmowę

Porozmawiajmy o integracji z Comarch ERP Optima

Napisz, jaką wersję Optimy masz, z jakim sklepem lub platformą ma się łączyć i jakie dane mają płynąć. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego.

Wolisz porozmawiać?

Tomasz Grzemski

Chief Executive Officer

Wybierz termin bezpłatnej rozmowy w kalendarzu albo zadzwoń.

Wszystkie formy kontaktu