Menu
Nowy odcinekUmów rozmowę

Raportowanie i hurtownia danych dla firm na Odoo, Comarch i innych ERP

Łączymy dane z ERP, WMS, sklepów internetowych i arkuszy w jedną hurtownię. Ustalamy z Tobą jedną definicję każdej liczby i budujemy raporty dla zarządu, handlowców, zakupów i magazynu. Odświeżane co godzinę, zgodne z ERP co do grosza.

Umów rozmowęZobacz przykład

Konsultacja bezpłatna, bez zobowiązań.

Jak działa raportowanie? Zobacz w 60 sekund

Od trzech różnych sum sprzedaży, przez hurtownię z jedną definicją każdej liczby, po raporty dla zarządu, handlowców, zakupów i sklepów.

Dane na zrzutach w filmie są zanonimizowane.

Kiedy hurtownia

Kiedy raporty z samego ERP przestają wystarczać?

Raporty wbudowane w ERP dobrze odpowiadają na pytania o jeden system. Jeśli rozpoznajesz u siebie dwa z tych punktów, hurtownia danych zwykle się opłaca.

  • Grupa spółek

    Masz kilka spółek albo kilka baz

    Zarząd chce widzieć grupę razem, bez sprzedaży wewnątrzgrupowej, a każda spółka ma swój ERP.

  • Kanały

    Sprzedajesz w kilku kanałach

    Hurt jest w ERP, sklep internetowy w innym systemie, zamówienia z Allegro w base.com, a magazyn w WMS.

  • Rozbieżności

    Każdy raport mówi co innego

    Raport z ERP, zestawienie w Excelu i mail z raportem dają różne sumy za ten sam miesiąc.

  • Jedna osoba

    Raporty zna jedna osoba

    Zapytania SQL, makra i arkusze utrzymuje ktoś, kogo nie da się zastąpić.

  • Zmiana ERP

    Zmieniasz system

    Przechodzisz na przykład z Comarcha na Odoo i chcesz zachować historię oraz porównania rok do roku.

  • Gotówka

    Zarząd widzi sprzedaż, ale nie gotówkę

    Należności, zobowiązania i zapas leżą w różnych miejscach, więc przepływów na najbliższe tygodnie nikt nie widzi razem.

Z jakich systemów

Z jakich systemów łączymy dane?

Dane z każdego systemu trafiają do jednej hurtowni, a dopiero z niej do raportów. Z systemami źródłowymi łączymy się tylko do odczytu, więc raporty nie spowalniają pracy w ERP.

Na schemacie wdrożenie u Grupy MJG: dwie bazy Comarch ERP XL, Logifact WMS, Symfonia, base.com i plan sprzedaży w CSV.

Schemat raportowania: sześć źródeł danych, hurtownia, Metabase i działy, które korzystają z raportów

  • ERP

    Odoo, Comarch ERP XL, Symfonia

    Bezpośrednio z bazy, z kontem tylko do odczytu, albo przez API systemu.

  • Magazyn

    Logifact WMS i inne systemy magazynowe

    Z bazy, tylko do odczytu: przyjęcia, wydania, operacje i ich czasy.

  • Sprzedaż internetowa

    base.com, Allegro, sklepy

    Przez API: zamówienia, kanały, czas do wysyłki, klienci powracający.

  • Platforma B2B i PIM

    Systemy, które wdrażamy

    OroCommerce, Magento 2, Akeneo i inne. Z bazy albo przez API, tak samo jak ERP.

  • Pliki

    Plany, budżety, cenniki

    CSV albo Excel, wgrywane przez użytkownika prosto w Metabase, bez programisty.

  • Historia

    Dane ze starego ERP

    Przy zmianie systemu stare i nowe dane trafiają do jednego modelu, więc porównania rok do roku działają dalej.

Jak pracujemy

Jak organizujemy raportowanie?

Najdłużej trwa zwykle nie technika, tylko decyzje: jak liczymy sprzedaż, marżę, handlowca i klienta. Dlatego zaczynamy od liczb, a nie od wykresów.

  1. 01 Audyt obecnych raportów i liczb

    Zbieramy raporty, z których firma dziś korzysta: z ERP, z Excela, z maili. Liczymy jeden zamknięty miesiąc bezpośrednio w ERP i pokazujemy, skąd biorą się różnice między narzędziami.

  2. 02 Karta decyzji

    Każdą różnicę opisujemy na prawdziwych dokumentach z Twojego systemu, z kwotą, której dotyczy. Ty decydujesz, na przykład czy sprzedaż liczymy po dacie sprzedaży czy wystawienia, czy korekta wpada do miesiąca faktury czy korekty i do którego handlowca przypisujemy klienta. Decyzje zapisujemy i nie wracamy do nich przy każdym raporcie.

  3. 03 Hurtownia danych

    Dane z systemów trafiają do hurtowni PostgreSQL. Reguły biznesowe zapisujemy raz, w modelach dbt, czyli w SQL z testami i dokumentacją. Raporty niczego nie liczą po swojemu, tylko czytają gotowe tabele.

  4. 04 Raporty dla działów

    W Metabase budujemy dashboardy dla każdego działu, z filtrami i uprawnieniami. Raporty zapisujemy w kodzie, więc da się je odtworzyć, porównać wersje i zmienić w wielu miejscach naraz.

  5. 05 Uzgodnienie z ERP

    Każdą zmianę liczb sprawdzamy zapytaniem wprost do ERP za wybrany miesiąc. Wynik zapisujemy w dokumentacji: okres, kwoty, różnicę.

  6. 06 Wdrożenie u ludzi

    Konta i grupy uprawnień, instrukcja ze zrzutami ekranu, pomoc z opisem każdego wskaźnika, raporty wysyłane mailem. Potem rozwijamy raporty razem z działami.

Jakie raporty

Jakie raporty budujemy?

Każdy dział dostaje swoje dashboardy, liczone z tych samych tabel. Poniżej to, co już działa u naszych klientów.

  • Zarząd i grupa

    Sprzedaż, gotówka i ryzyko

    Sprzedaż miesiąc do dziś i rok do roku, marża, kanały. Należności i zobowiązania, przepływy gotówki na 7, 30, 60 i 90 dni, kapitał obrotowy, koncentracja obrotu na największych klientach i dostawcach.

  • Sprzedaż

    Handlowcy i klienci

    Wyniki handlowców, karta klienta, segmentacja RFM, klienci do odzyskania, podpowiedź „co zaproponować”, raport tygodniowy mailem, plan i jego wykonanie.

  • Zakupy

    Zapas, partie i dostawcy

    Dni zapasu, alerty niskiego zapasu i nadmiaru, analiza ABC/XYZ, wiek partii, daty ważności, terminowość dostawców i ceny zakupu w walucie.

  • Sklepy

    Detal i program lojalnościowy

    Wynik sklepów z kosztami z księgi, sprzedaż dzień po dniu, aktywność klubowiczów i zaopatrzenie sklepów z centrali.

  • E-commerce

    Zamówienia internetowe

    Zamówienia z base.com i Allegro, czas do wysyłki, klienci powracający, marża zamówień.

  • Magazyn i kontrola

    Operacje i nieprawidłowości

    Operacje WMS, wydajność, przyjęcia i wydania. Do tego listy kontrolne: dokumenty z niewłaściwym cennikiem, niezafakturowane wydania.

Tak to wygląda

Raporty dla zarządu, sprzedaży, magazynu i finansów

Zrzuty z naszego demo w Metabase: fikcyjna hurtownia instalacyjna Instalbud, dane demonstracyjne.

Kokpit sprzedaży dla zarządu z czterema wskaźnikami, wykresem rok do roku i kategoriami

Zarząd

Kokpit sprzedaży

Wynik miesiąca z trendem, 2026 na tle 2025, kategorie, kanały i najwięksi klienci.

Dashboard planu i wykonania handlowców ze wskaźnikiem realizacji i rankingiem

Sprzedaż

Handlowcy: plan i wykonanie

Realizacja planu od początku roku, plan i wykonanie każdego handlowca, ranking.

Dashboard zapasu magazynowego ze statusami, oddziałami i zapasem w czasie

Magazyn

Zapas i rotacja

Wartość i status zapasu w oddziałach, zapas w czasie i lista towarów do zamówienia.

Dashboard należności z wiekowaniem i rankingiem dłużników

Finanse

Należności i wiekowanie

Ile jest po terminie, w jakich przedziałach i u kogo.

Dashboard platformy B2B z udziałem w sprzedaży, źródłami zamówień i czasem realizacji

E-commerce

Platforma B2B

Udział platformy w sprzedaży, źródła zamówień i czas od zamówienia do wysyłki.

Kokpit sprzedaży na ekranie telefonu

Telefon

Raport w kieszeni

Każdy dashboard działa w przeglądarce telefonu, a subskrypcja przysyła go mailem.

Przykład wdrożenia

Grupa MJG: trzy sumy sprzedaży za ten sam miesiąc

Grupa MJG to dystrybutor wina (Vininova) i żywności (Index Food) z siecią sklepów, klubem lojalnościowym i sprzedażą internetową. Spółki mają osobne bazy Comarch ERP XL i wspólny magazyn z Logifact WMS. Comarch BI Point, raporty SQL wysyłane mailem i nowa hurtownia dawały trzy różne sumy.

Klient zdecydował o 13 punktach definicji sprzedaży. Potem dołączyliśmy Index Food, Logifact WMS, sklep internetowy na Symfonii, zamówienia z base.com i plan sprzedaży z CSV. Dane na zrzucie są zanonimizowane.

  • Kanał wynika z grupy klienta, nie z magazynu
  • Handlowiec to opiekun z dnia sprzedaży
  • Usługi i gratisy osobno, poza sprzedażą towarów
  • Faktury z WZ liczone przez pozycje WZ
Case study
Dashboard sprzedaży Vininovy dla zarządu z filtrami okresu, kanału i handlowca

ok.

80dashboardów u Grupy MJG

185 modeli w hurtowni, odświeżanie co godzinę, 24 konta w 18 grupach uprawnień. Handlowcy dostają raport tygodniowy o swoim regionie, a zarząd grupy ma kokpit z gotówką na 90 dni. Liczby zgadzają się z Comarch ERP XL co do grosza w uzgodnionych miesiącach.

Stan na listopad 2026. Dane na zrzucie są zanonimizowane.

Kokpit zarządu Grupy MJG z kluczowymi wskaźnikami obu spółek

Odoo czy hurtownia

Raporty w Odoo czy osobna hurtownia?

Mówimy to wprost: nie każda firma potrzebuje hurtowni. Gdy stałego dostępu do bazy nie ma, jak w Odoo Online, pobieramy dane przez API Odoo. Przy Odoo na własnym serwerze łączymy się z kopią bazy tylko do odczytu.

Jeśli dopiero wybierasz ERP, zobacz nasze wdrożenia Odoo. Jeśli zostajesz przy Comarchu, raporty dobrze uzupełnia integracja Comarch ERP XL ze sklepem i magazynem.

Bezpieczeństwo

Kto widzi jakie dane?

  • Tylko odczyt ze źródeł

    Konto ma prawo tylko do odczytu i krótki limit blokad, więc zapytania nie zatrzymują pracy w ERP.

  • Uprawnienia per spółka i dział

    Handlowiec widzi swój raport, zakupy widzą zakupy, zarząd jednej spółki nie widzi drugiej. Raporty zarządu są w osobnych kolekcjach.

  • Dane osobowe ograniczone u źródła

    Na przykład e-mail klienta sklepu tylko jako skrót, który pozwala rozpoznać klienta powracającego, ale nie pokazuje adresu.

  • Dane zostają u Ciebie

    Hurtownię i Metabase instalujemy na Twoim serwerze albo w Twojej chmurze. Hasła i klucze są poza repozytorium kodu.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy raporty spowolnią nasz ERP?
Nie powinny. Hurtownia pobiera dane w tle, konto ma tylko odczyt i krótki limit blokad. Użytkownicy raportów pracują na hurtowni, a nie na ERP.
Jak często dane są aktualne?
U Grupy MJG co godzinę w godzinach pracy i raz na dobę pełne przeliczenie. Na każdym dashboardzie widać godzinę ostatniego pobrania danych.
Czy możemy sami budować raporty?
Tak. Kreator Metabase działa bez SQL: wybierasz tabelę, filtry, grupowanie i wykres. Pracujesz na tych samych tabelach co gotowe raporty, więc liczby się zgadzają.
Co, jeśli zmienimy definicję, na przykład marży?
Zmieniamy ją w jednym modelu hurtowni i uzgadniamy z ERP. Wszystkie raporty, które z niej korzystają, pokazują nową wartość po następnym odświeżeniu.
Czy zachowamy historię po zmianie ERP?
Tak. Hurtownia przechowuje dane ze starego systemu i łączy je z nowym w jednym modelu. Porównania rok do roku działają dalej.
Czy to musi być Metabase?
Nie. Hurtownia działa z każdym narzędziem BI, na przykład z Power BI czy Looker Studio. Metabase polecamy, bo jest open source, działa po polsku, ma kreator bez SQL i raporty wysyłane mailem.
Czy dane mogą zostać u nas?
Tak. Hurtownię i Metabase instalujemy na Twoim serwerze albo w Twojej chmurze.
Ile osób może korzystać z raportów?
W wersji open source Metabase nie ma opłat za użytkownika. U Grupy MJG konta ma 24 osoby z różnych działów, a handlowcy dostają raporty mailem, bez konta.
Ile trwa wdrożenie?
Zależy głównie od liczby źródeł i od tego, ile definicji trzeba uzgodnić. U Grupy MJG pierwsze raporty sprzedaży były gotowe po kilku dniach, a komplet raportów sprzedaży, zakupów, magazynu i kokpit zarządu grupy po ok. 10 dniach pracy.

Pokaż nam swoje raporty, a policzymy jeden miesiąc wprost w Twoim ERP.

Zobaczysz, skąd biorą się różnice. Konsultacja bezpłatna, bez zobowiązań.

Umów rozmowę

Porozmawiajmy o raportowaniu

Napisz, z jakich systemów chcesz mieć raporty i kto ma z nich korzystać. Odpowiemy, od czego zacząć.

Wolisz porozmawiać?

Tomasz Grzemski

Chief Executive Officer

Wybierz termin bezpłatnej rozmowy w kalendarzu albo zadzwoń.

Wszystkie formy kontaktu

Umów bezpłatną konsultację