Paczka modułów Macopedii do Mage-OS 3.x i Magento 2. Piętnaście modułów standardu dokłada do platformy to, czego w niej nie ma: konta firmowe, cenniki kontrahenckie, kredyt kupiecki, ofertowanie i panel rozliczeń. Frontend na Hyvä, REST API na całym zakresie.
Zakres paczki
modułów w standardzie Maco B2B
modułów dodatkowych na życzenie
zakresu paczki dostępne w REST API
od tego roku wdrażamy e-commerce
zrealizowanych projektów
specjalistów w zespole
Dlaczego ta paczka istnieje
Funkcje, które w wyszukiwarce występują jako Magento B2B, w większości należą do płatnego Adobe Commerce B2B. W Magento Open Source i w Mage-OS ich nie ma, i nie jest to kwestia konfiguracji: brakuje samych pakietów. Sprawdziliśmy to w manifeście dystrybucji, a nie w dokumentacji marketingowej.
Nie ma tam kont firmowych z rolami, katalogów i cen per kontrahent, list zakupowych, negocjowanej oferty, zamawiania po symbolach, workflow zatwierdzania, kredytu kupieckiego, segmentacji klientów ani wielu list życzeń. To jest lista modułów, których brak zauważasz dopiero w trzecim tygodniu wdrożenia. Maco B2B wypełnia dokładnie tę lukę, a robi to na dystrybucji, za którą nie płacisz licencji.
Nie odtwarzamy natomiast niczego, co platforma już umie. Zasada podziału jest jedna: jeśli Mage-OS robi coś natywnie, konfigurujemy, a nie piszemy.
Rozważasz zamiast paczki OroCommerce, które ma funkcje B2B w rdzeniu? Zestawiliśmy obie drogi z gołym Magento, funkcja po funkcji, razem z tym, czego Maco B2B nie ma.
Porównanie platform B2BCzego nie budujemy
Każda z tych funkcji jest w Mage-OS od razu po instalacji, a bramki PayU, Przelewy24 i Tpay oraz moduły InPost, DPD i DHL instalujemy jako oficjalne rozszerzenia. Moduł, który by je powtarzał, byłby kodem do utrzymywania bez powodu.
Standard Maco B2B
Standard nie ma poziomów. Nie dzielimy go na Starter, Standard i Premium, bo moduły odwołują się do siebie: konta firmowe są fundamentem, na którym stoi cała reszta.
Struktura firmy z sub-użytkownikami, role i uprawnienia per użytkownik, próg wydatków na jedno zamówienie, oddziały i działy, poziomy blokad firmy, przypisany opiekun handlowy widoczny na koncie.
Fundament paczki
Formularz firmowy obok rejestracji B2C. Walidacja numeru NIP w rejestrze krajowym jest obowiązkowa: bez pozytywnego sprawdzenia zgłoszenia nie da się dokończyć. Zgłoszenie zakłada firmę i konto zgłaszającego w jednym kroku, z grupą cenową i opiekunem z konfiguracji.
Weryfikacja w GUS
Limit i saldo per firma, decyzja „wolno, nie wolno, brakuje o tyle” przed złożeniem zamówienia, blokada po przekroczeniu, rezerwacja kwoty w koszyku, wniosek o przyznanie limitu składany przez administratora firmy.
Saldo z ERP
Cena kontrahencka liczona w źródle zewnętrznym i pobierana na żywo, ceny grup kontrahentów zmaterializowane natywnymi regułami katalogowymi. Jedno wejście do odczytu ceny i jedno miejsce, w którym rozstrzyga się jej widoczność.
Cena ze źródła zewnętrznego
Strona zamówienia po symbolach: wpisujesz SKU i ilość w dynamicznych wierszach. Do tego import zamówienia z pliku CSV i dodawanie do koszyka wprost z podpowiedzi wyszukiwarki.
Wiele nazwanych list zamiast jednej listy życzeń, współdzielenie w ramach firmy, dodanie całej listy do koszyka jednym ruchem.
Powtórzenie całego zamówienia z historii jednym kliknięciem, z walidacją dostępności i przeliczeniem na aktualne ceny.
Zapytanie ofertowe wychodzi z koszyka, handlowiec odpowiada cenami, negocjacja zostaje w historii zmian. Oferta ma termin ważności i konwertuje się do zamówienia bez przepisywania pozycji.
PDF i kontrola cen: opcja
Widok po zalogowaniu, który odpowiada na pytania zadawane najczęściej: limit i saldo, ostatnie zamówienia i ich statusy, dane opiekuna, skróty do zamawiania, list, ofert i rozliczeń. Historia zamówień zyskuje wyszukiwanie i filtry, których platforma nie ma.
Metody płatności przypisane do grup kontrahentów, przelew z indywidualnym terminem płatności 7, 14, 30 albo 60 dni per kontrahent, płatność limitem kupieckim.
Reguły metod dostawy liczone po gabarycie, wadze, wartości koszyka i grupie klienta, kalkulator kosztów dostępny w koszyku.
Auto-wybór transportu: opcja
Minimum i wielokrotność zamawiania różnicowane per grupa kontrahentów i per firma, minimum wartościowe zamówienia per grupa, egzekwowanie także w ścieżkach masowego dodawania. Wartości przychodzą z ERP.
Sprzedaż zawsze w jednostce podstawowej indeksu, tak jak w ERP. Opakowania, czyli sztuka, opakowanie, karton, paleta, są sposobem wprowadzania i prezentacji ilości. Przeliczniki pochodzą z ERP, selektor działa na listingu, karcie produktu, w koszyku i w checkout.
Karty techniczne, certyfikaty, instrukcje i deklaracje zgodności przy produkcie, z kontrolą widoczności: publiczne, po zalogowaniu albo per grupa kontrahentów.
Brak natywnego typu „plik”
Faktury z ERP z numerem, kwotą, terminem i statusem opłacenia, saldo rozrachunków, pobieranie PDF faktury, eksport zamówień i faktur do CSV albo XLS.
Moduły dodatkowe
Wyceniane osobno, bo każda z nich odpowiada na potrzebę, której nie ma każda hurtownia. Lista nie jest zamknięta, a zakres standardu pozostaje stały.
Rola zatwierdzającego i wielopoziomowe zatwierdzanie zamówień: pracownik składa, kierownik zatwierdza, opcjonalnie dyrektor. Progi kwotowe per rola i kolejka „do zatwierdzenia” w panelu firmy.
Centralne repozytorium dokumentów dla kontrahentów: katalogi, materiały POS, dokumenty handlowe, z dostępem per grupa klienta.
Dedykowany panel poza adminem Magento: statystyki sprzedaży, logowanie w imieniu klienta, składanie zamówień za klienta, porzucone koszyki, alerty o braku aktywności.
Obieg RMA z panelu klienta: statusy, komunikacja, załączniki, powiązanie z zamówieniem i fakturą. Stoi na module open source dla Mage-OS, nie na naszym kodzie.
Silnik alertów do klienta i do opiekuna: wygasające oferty, przekroczony limit kredytowy, brak aktywności, porzucony koszyk.
Dashboardy sprzedaży per kontrahent, per produkt i per handlowiec, trendy, porzucone koszyki, historia wyszukiwań.
Segmenty klientów B2B, rozszerzenie natywnych reguł cenowych o segment, banery i komunikaty per segment, strona promocji dla zalogowanych.
Generowanie feedów XML i CSV z produktami, stanami i cenami dla partnerów, z kontrolą dostępu po tokenie albo adresie IP.
Inna strona główna i inne bloki treści per grupa klienta: dystrybutor widzi coś innego niż hurt, hurt coś innego niż detal.
Generowanie i wysyłka e-faktur do Krajowego Systemu e-Faktur, pod obowiązek wchodzący w latach 2026 i 2027.
Wersjonowana informacja o przetwarzaniu danych, rejestr jej potwierdzeń, osobne zgody dobrowolne i egzekwowanie polityki retencji. Opcjonalny w paczce, wymagany w każdym wdrożeniu objętym RODO.
Architektura
Kontrahent hurtowy składa zamówienia także poza platformą: telefonicznie, mailem, u handlowca. Dlatego saldo kredytowe, faktury, przeliczniki jednostek i minima logistyczne mają swojego właściciela w systemie księgowym, a platforma trzyma ich projekcję. Wejściem danych jest stan, nie przyrost, a zapis jest idempotentny po kluczu naturalnym, czyli po numerze NIP, symbolu produktu albo numerze faktury. Powtórzony komunikat z middleware nie zdubluje rekordu, co przy integracji przez kolejkę jest wymogiem, nie ulepszeniem.
Druga zasada dotyczy dostępu do funkcji. Cała logika siedzi w serwisach, a kontroler storefrontu i endpoint REST wołają ten sam serwis, więc interfejs i API nie mogą rozjechać się zachowaniem. Uprawnienia sprawdzamy serwerowo: endpoint klienta zwraca wyłącznie dane firmy zalogowanego użytkownika, a podmiana identyfikatora w adresie nie odsłania cudzych danych.
Przepływ danych we wdrożeniu
Maconnector prowadzi wymianę w obie strony: produkty, stany, ceny, kontrahentów, upusty, zamówienia, statusy i faktury. Ma własny panel, monitoring i ponawianie nieudanych komunikatów, więc nieudana synchronizacja jest zdarzeniem do obejrzenia, a nie ciszą.
Integracje
Wymianę prowadzi Maconnector, nasze middleware. Dane produktowe potrafią przychodzić także z systemu PIM, jeśli klient go używa.
Wybór modelu
Obie drogi dowożą funkcje B2B. Różnica jest w tym, co zostaje po stronie klienta, kiedy wdrożenie się kończy.
Wdrożenie
Każdy krok kończy się czymś, co da się odebrać. Najdłuższy element projektu to zwykle nie moduły, a doprowadzenie danych z ERP do stanu, w którym da się na nich sprzedawać.
Zakres i dane
Ustalamy zakres modułów, mapujemy procesy sprzedaży hurtowej i wypisujemy dane, które musi dostarczyć ERP. To ten dokument decyduje o terminie, nie liczba modułów.
Powtarzalny zestaw
Nakładamy powtarzalny zestaw ustawień: statusy zamówień, tryb widoczności katalogu i cen, informacja o przetwarzaniu danych i polityka retencji dla wdrożenia.
Wymiana danych
Maconnector wymienia produkty, stany, ceny, salda, faktury i statusy zamówień. Zapis jest idempotentny po kluczu naturalnym, więc powtórzony komunikat nie tworzy drugiego rekordu.
Budowa
Instalujemy i konfigurujemy moduły standardu oraz wybrane dodatkowe, razem z komponentami Hyvä. Każda funkcja od razu ma swój endpoint REST.
Odbiór
Scenariusze UAT na danych klienta, z udziałem osób, które będą na platformie pracować: kupujący, administrator firmy, handlowiec, BOK.
Po starcie
Po uruchomieniu dokładamy moduły dodatkowe i kolejne integracje. Paczka utrzymuje kompatybilność z najnowszym stabilnym wydaniem Mage-OS.
Produkty komplementarne
Dwa produkty stoją poza Maco B2B i wchodzą wtedy, kiedy skala tego wymaga. Silnik cen przejmuje politykę cenową, gdy przestaje ona być prostym cennikiem: hierarchie reguł, matryce kontrahent i grupa towarowa przy setkach tysięcy reguł, monitorowanie marż w czasie rzeczywistym. Moduł cenników dowozi kontrakt i jedno wejście do odczytu ceny, a liczy ją źródło zewnętrzne, więc podmiana silnika na własne API klienta nie rusza sklepu.
Maconnector jest middleware do wymiany z ERP i w praktyce towarzyszy każdemu wdrożeniu B2B. Jeśli platformę dopiero rozważasz, zacznij od przeglądu platform B2B, a jeśli interesuje cię sama technologia, od strony Magento.
Poznaj opinie naszych klientów
Mamy już na swoim koncie kilka dużych projektów z zewnętrznymi dostawcami, ale współpraca nad Apteline z Macopedią była zdecydowanie najlepsza. Zespół Macopedii pokazał nam czym naprawdę jest SCRUM i jak go zastosować w praktyce.
Z pełnym przekonaniem polecamy Macopedię jako ekspertów wdrożeń systemów PIM. Integracja Akeneo z SAP oraz bankami danych pozwoliła na stworzenie kompletnej bazy dla specyfikacji produktowej oraz plików zdjęciowych. Wdrożenie PIM znacząco uprościło nasze procesy i wyeliminowało zbędną komunikację mailową.
Macopedia oferuje najwyższą jakość swoich usług, wychodzi naprzeciw oczekiwaniom klienta, wykazuje się innowacyjnymi rozwiązaniami oraz udziela specjalistycznych porad o dużej wartości biznesowej. Profesjonalizm pracowników Macopedii sprawia, że szybko zyskują oni zaufanie swoich klientów. Z przyjemnością możemy polecić współpracę z tą firmą innym, sami licząc na utrzymanie kontaktów biznesowych w przyszłości.
Każdy klient, który poważnie myśli o swoim projekcie, uzna Macopedię za dobrego partnera.
Kieruje nimi bardzo imponujący technologiczny management i zespół doświadczonych programistów, którzy są bardzo skoncentrowani i kompetentni. Byłem także pod wrażeniem stosowania przez nich zwinnej metodologii i skupienia podczas Sprintów Scrum.
Od prawie roku współpracuję z Macopedią przy Strefie MultiSport (www.kartamultisport.pl). Jest to dla nas bardzo ważny projekt, ponieważ to pierwszy kanał, dzięki któremu mamy szansę dotrzeć bezpośrednio do użytkowników kart MultiSport. W związku z tym zależy nam na kompleksowej obsłudze i pewnym partnerze biznesowym.
Jesteśmy bardzo zadowoleni z przebiegu projektu i jego rezultatów, doceniamy wsparcie konsultacyjne oraz ekspertyzę Macopedii w zakresie modelowania docelowej struktury katalogu rowerów i akcesoriów. Wiedza, zaangażowanie i profesjonalizm przyczyniły się do pomyślnego wdrożenia PIM Akeneo w naszej organizacji.
FAQ
Demo trwa niecałą godzinę i prowadzimy je na przykładzie kontrahenta z limitem, cennikiem i zamówieniem po symbolach. Po nim wiesz, co jest natywne, co dokłada paczka, a co wymaga danych z twojego ERP.
Umów demoNapisz, czym handlujesz i w jakim systemie prowadzisz kartoteki kontrahentów. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego.
Wkrótce skontaktujemy się z Tobą i wspólnie ustalimy kolejny krok.
Odpowiedź w ciągu jednego dnia roboczego
Analiza potrzeb i wycena projektu
Analiza przedwdrożeniowa i doradztwo
Nasi eksperci prowadzą projekt, a Ty skupiasz się na swoim biznesie