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Maco B2B · auf Magento 2

Die B2B-Verkaufsplattform für Großhändler, Hersteller und Distributoren

Ein fertiger Großhandelsshop, verbunden mit Ihrem ERP. Ihre Kunden bestellen darin selbst: zu ihren Preisen, mit ihren Zahlungsbedingungen, mit den Rechnungen aus dem ERP zur Hand. Ihr Vertrieb tippt keine Bestellungen mehr aus E-Mails ab.

Demo buchenSo funktioniert es

17 B2B-Funktionen im Standard · ERP-Integration · Lizenz im Projektpreis enthalten

Was Maco B2B ist

Was Maco B2B ist

Ein Paket aus 17 Funktionen für den Großhandelsverkauf auf Magento 2, das wir zusammen mit dem Shop und der Anbindung an Ihr ERP einführen.

  • Ein fertiger Großhandelsshop

    Firmenkonten, Kundenpreise, Kreditlimit, Schnellbestellung, Angebote und das Vertriebspanel funktionieren vom ersten Tag an. In jedem Projekt passen wir sie an Ihre Prozesse und Daten an.

  • Mit Ihrem ERP verbunden

    Preise, Bestände, Kreditlimits, Rechnungen und Bestellstatus kommen über Maconnector, unsere Middleware, aus dem ERP. Eine Bestellung aus dem Shop landet ohne Abtippen im ERP.

  • Auf Magento 2, der Code gehört Ihnen

    Die Plattform läuft auf Magento 2 und Mage-OS. Die Maco B2B Lizenz ist im Projektpreis enthalten, und der Code bleibt bei Ihnen, sodass Sie ihn mit uns oder einem anderen Team weiterentwickeln.

Für wen

Für wen Maco B2B gedacht ist

Für Großhändler, Hersteller und Distributoren, die an Unternehmen verkaufen. Am besten passt es in vier Situationen.

  • 01

    Bestellungen kommen per E-Mail und Telefon

    Der Vertrieb tippt sie ins ERP, und der Kunde wartet auf die Bestätigung und ruft wegen des Liefertermins an.

  • 02

    Jeder Kunde hat seine eigenen Preise

    Individuelle Preislisten, Rabatte und Staffelpreise stehen im ERP, und der Kunde erfährt sie vom Vertrieb oder erst auf der Rechnung.

  • 03

    Sie verkaufen mit Zahlungsziel

    Kreditlimits und Überfälliges überwacht die Buchhaltung, und der Kunde erfährt von einer Sperre erst bei der Bestellung.

  • 04

    Sie haben ein ERP und wollen es behalten

    Comarch ERP XL oder Optima, enova365, SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365. Der Shop arbeitet mit dessen Daten.

Preise und Katalog

Jeder Kunde sieht seinen Preis

Der Preis aus der Preisliste seines Unternehmens, Staffelpreise und die eigenen Artikelnummern des Kunden.

Er gibt Stück, Kartons oder Paletten ein, und der Shop rundet auf die volle Verpackung auf.

  • Individuelle Preislisten aus dem ERP
  • Mengeneinheiten und Mindestmengen
  • Datenblätter und Zertifikate am Artikel
Individuelle Preislisten
Artikelseite mit Firmenpreis, Staffelpreisen und eigener Artikelnummer des Einkäufers

Bestellen

Eine Bestellung aus einer eingefügten Liste

Der Kunde fügt eine Liste aus der E-Mail ein oder lädt eine Tabelle hoch. Der Shop erkennt Ihre Artikelnummern, die Nummern des Kunden und Barcodes.

Was er nicht sicher zuordnet, zeigt er zur Bestätigung, den Rest legt er in den Warenkorb.

  • Schnellbestellung aus Liste und Tabelle
  • Ein eigener Warenkorb für jede Baustelle oder jeden Auftrag
  • Bestellung aus der Historie wiederholen
Schnellbestellung
Eingefügte Artikelliste, erkannt nach Firmennummer, Artikelnummer und Barcode

Angebote

Preisverhandlung im Shop

Der Kunde bittet aus dem Warenkorb oder von der Artikelseite um einen besseren Preis. Der Kundenbetreuer antwortet im Panel mit einer neuen Angebotsversion.

Einen Rabatt über der Grenze des Vertriebs genehmigt der Vorgesetzte, und ein angenommenes Angebot wird zur Bestellung.

  • Angebotsversionen und Gegenvorschläge
  • Freigabe von Rabatten über einer Grenze
  • Eine Nummer von der Anfrage bis zur Bestellung
Angebotsverhandlung
Angebot des Vertriebsmitarbeiters mit Listenpreis, Angebotspreis, Rabatt und Gesprächsverlauf

Zahlungen

Zahlungsziel und Kreditlimit an der Kasse

Zahlungsziel und Kreditlimit jedes Unternehmens kommen aus dem ERP.

Vor dem Absenden sieht der Kunde, wie viel Kredit ihm bleibt, und trägt seine eigene Bestellnummer ein.

  • Zahlungsziel für jeden Kunden
  • Kreditlimit aus dem ERP
  • Zahlungsanbieter PayU, Przelewy24 und Tpay
B2B-Zahlungen
Kasse: Überweisung mit Zahlungsziel und Kauf auf Kreditlimit mit verfügbarem Betrag

Abrechnung

Rechnungen und Überfälliges im Dashboard des Kunden

Nach der Anmeldung sieht der Kunde den zu zahlenden Betrag, die überfälligen Dokumente und das verfügbare Limit.

Rechnungen aus dem ERP, mit KSeF-Nummer und QR-Code, liegen an den Bestellungen.

  • Rechnungen und Korrekturen aus dem ERP
  • Offene Posten und überfällige Dokumente
  • Lieferscheine an der Bestellung
Kundenbereich
Dashboard des Einkäufers: Kreditlimit, Abrechnungen mit Überfälligem, Aufgaben und letzte Bestellungen

Vertriebspanel

Der Vertrieb sieht seine Kunden und ihre Anfragen

Der Kundenbetreuer hat im Panel sein Portfolio: Kunden, ihre Bestellungen, zu kalkulierende Angebote und Finanzen.

Er kann im Namen des Kunden bestellen, zum Preis des Kunden, und das Portfolio für den Urlaub an eine Vertretung übergeben.

  • Kundenportfolio des Betreuers
  • Warteschlange der Preisanfragen
  • Bestellung im Namen des Kunden
Vertriebspanel
Admin-Panel: Warteschlange der Angebotsanfragen
Alle 52 Bildschirme von Shop und Panel

Funktionen im Standard

Alle Funktionen von Maco B2B, ohne Pakete

Wir teilen die Plattform nicht in Starter, Standard und Premium, denn die Funktionen bauen aufeinander auf. Jede hat ihre eigene Seite mit Beschreibung, einem Beispiel aus dem Alltag eines Großhändlers und Fragen. Wählen Sie eine Rolle, und Sie sehen, welche Funktionen ihre täglichen Werkzeuge sind.

Funktionen für eine Rolle zeigen 17

Die Funktionsliste im Detail

Integrationen

ERP-Systeme, mit denen wir Maco B2B verbinden

Den Austausch führt Maconnector, unsere Middleware: Artikel, Bestände, Preise, Kunden, Bestellungen, Status und Rechnungen, in beide Richtungen.

  • Comarch ERP XL
  • Comarch ERP Optima
  • enova365
  • SAP S/4HANA
  • Microsoft Dynamics 365
  • Baselinker
  • Akeneo PIM
  • Pimcore

Kosten und Zeit

Was die Einführung kostet und wie lange sie dauert

  • Lizenz im Projektpreis

    Die Maco B2B Lizenz ist im Projektpreis enthalten. Ihre Kosten wachsen nicht mit dem Umsatz des Shops.

  • Die Integration bestimmt den Preis

    Die Kosten hängen vor allem vom Umfang der ERP-Daten und den gewählten Erweiterungen ab. Das Angebot erhalten Sie nach der Analyse vor der Einführung.

  • Etwa zwölf Wochen

    So lange dauert der Start des Großhandelsverkaufs in der Paketvariante. Am längsten dauert meist die Vorbereitung der ERP-Daten.

Einführung

Sechs Schritte von der Analyse bis zum Verkaufsstart

Jeder Schritt endet mit etwas, das sich abnehmen lässt. Der längste Teil des Projekts ist meist nicht die Plattform selbst, sondern die ERP-Daten in einen Zustand zu bringen, in dem sich damit verkaufen lässt.

  1. Umfang und Daten

    01 Analyse vor der Einführung

    Wir bilden die Prozesse des Großhandelsvertriebs ab, wählen die Erweiterungen und schreiben auf, welche Daten das ERP liefern muss. Dieses Dokument entscheidet über den Termin.

  2. Wiederholbares Set

    02 Startkonfiguration

    Wir setzen ein wiederholbares Set von Einstellungen: Bestellstatus, Sichtbarkeitsmodus für Katalog und Preise, Datenschutzinformation und Löschfristen für das Projekt.

  3. Datenaustausch

    03 ERP-Integration

    Maconnector tauscht Artikel, Bestände, Preise, Salden, Rechnungen und Bestellstatus aus. Eine wiederholte Nachricht erzeugt keinen zweiten Datensatz, weil nach Steuernummer, Artikelnummer oder Rechnungsnummer geschrieben wird.

  4. Aufbau

    04 Plattform und Shop

    Wir konfigurieren Maco B2B und die gewählten Erweiterungen, zusammen mit dem Hyvä-Frontend im Erscheinungsbild Ihres Unternehmens.

  5. Abnahme

    05 Abnahmetests

    Abnahmeszenarien auf den Daten des Kunden, mit den Menschen, die auf der Plattform arbeiten werden: Einkäufer, Firmenadministrator, Kundenbetreuer, Kundenservice.

  6. Nach dem Start

    06 Start und Weiterentwicklung

    Nach dem Start ergänzen wir Erweiterungen und weitere Integrationen. Maco B2B bleibt mit der neuesten stabilen Mage-OS-Version kompatibel.

Erweiterungen

Auf Wunsch ergänzt

Separat kalkuliert, denn jede antwortet auf einen Bedarf, den nicht jeder Großhändler hat. Der Umfang des Standards bleibt fest.

  • Bestellfreigabe
  • Dateibereich
  • Mobile App für den Vertrieb
  • Reklamationen und Retouren
  • Benachrichtigungen
  • B2B-Analytik
  • Aktionen und Segmente
  • Partner-Feeds
  • Startseite je Gruppe
  • DSGVO und Einwilligungen

Technische Informationen für die IT

Architektur, der Datenfluss über Maconnector, die ERP-Systeme, mit denen wir die Plattform verbinden, und der Vergleich mit geschlossenem SaaS. Eine eigene Seite für die Person, die das betreiben wird.

Für die IT

Macopedia in Zahlen

2012
seit diesem Jahr realisieren wir E-Commerce
100+
realisierte Projekte
50+
E-Commerce-Kunden
40+
Spezialisten im Team

Was unsere Kunden sagen

Lesen Sie, was unsere Kunden sagen

Wir hatten schon mehrere große Projekte mit externen Dienstleistern, aber die Zusammenarbeit an Apteline mit Macopedia war mit Abstand die beste. Das Team von Macopedia hat uns gezeigt, was SCRUM wirklich ist und wie man es in der Praxis anwendet.
NEUCA Group logoProject Director
Jeder Kunde, der sein Projekt ernst nimmt, findet in Macopedia einen guten Partner.
Raben Group logoDigital Marketing Manager
Sie werden von einem sehr überzeugenden Technologie-Management und einem Team erfahrener Entwickler geführt, die hoch konzentriert und fachkundig arbeiten. Beeindruckt hat mich auch ihr Umgang mit der agilen Methodik und die Fokussierung in den Scrum-Sprints.
Pearson logoeMarketing Manager

FAQ

Fragen, die wir zu Maco B2B bekommen

Was ist Maco B2B?
Eine B2B-Vertriebsplattform auf Magento 2 und Mage-OS. Im Standard, immer komplett, sind: Firmenkonten, Registrierung mit Steuernummernprüfung, Kundenpreise, Kreditlimit, Schnellbestellung, mehrere Warenkörbe, Angebotsverhandlung, B2B-Zahlungen und -Versand, Mengeneinheiten, Rechnungen aus dem ERP und ein Vertriebspanel. Dazu Erweiterungen auf Wunsch, zum Beispiel Bestellfreigabe oder eine mobile App für den Vertrieb.
Hat Magento keine B2B-Funktionen von Haus aus?
Nein. Das meiste, was im Internet als „Magento B2B„ auftaucht, gehört zum kostenpflichtigen Adobe Commerce B2B. In Magento Open Source und Mage-OS fehlen unter anderem Firmenkonten, Preise je Kunde, Angebotsverhandlung, Schnellbestellung, Kreditlimit und Bestellfreigabe. Maco B2B füllt genau diese Lücke, und was die Plattform selbst kann, konfigurieren wir, statt es neu zu schreiben.
Worin unterscheidet sich Maco B2B von Adobe Commerce B2B?
Adobe Commerce B2B erfordert eine separate, kostenpflichtige Adobe-Lizenz. Maco B2B steht auf Mage-OS, und die Lizenz ist im Preis der Plattformeinführung enthalten. Der zweite Unterschied ist der Ort, an dem die Wahrheit über die Daten liegt: Saldo, Rechnungen und Zahlungsziele nehmen wir aus dem ERP, weil ein Kunde auch außerhalb des Shops kauft. Dazu kommen Dinge, die Adobe nicht hat: Zahlungsziel je Kunde, Teilung der Bestellung nach Verfügbarkeit, mehrere Angebote in einer Bestellung und die im amtlichen Register geprüfte Steuernummer als Bedingung der Registrierung.
Hat mein Vertriebsmitarbeiter ein eigenes Panel?
Ja, im Standard. Der Kundenbetreuer sieht im Panel nur sein Portfolio: Kunden, deren Bestellungen, Angebote und Finanzen. Er kann im Namen des Kunden bestellen, eine Anfrage aus der Warteschlange bepreisen und das Portfolio für den Urlaub übergeben. Dasselbe Panel auf dem Telefon ist eine Erweiterung.
Zahle ich separat für eine Lizenz?
Nein. Die Maco B2B Lizenz ist im Preis der Plattformeinführung enthalten. Der Code bleibt beim Kunden und kann mit uns oder mit jedem anderen weiterentwickelt werden, denn darunter liegt Standard-Magento 2.
Funktioniert Maco B2B mit Hyvä?
Ja. Der ganze Maco B2B Shop steht auf Hyvä Themes, einem schnellen Frontend auf Alpine.js und Tailwind CSS. Die Kasse läuft auf Hyvä Checkout, der eine einmalige Lizenz auf Kundenseite hat.
Ist alles über die API verfügbar?
Ja, über die Magento REST-API. Jede Entität, jedes an eine native Entität angefügte Attribut, jede Nutzeraktion und alle Daten aus dem ERP haben einen Endpunkt, der denselben Dienst wie der Shop aufruft. GraphQL ergänzen wir dort, wo es wirklich gebraucht wird, zum Beispiel unter einem Headless-Frontend.
Mit welchen ERP-Systemen integrieren Sie?
Am häufigsten mit Comarch ERP XL und Optima, Enova365, SAP S/4HANA und Microsoft Dynamics 365. Den Austausch führt Maconnector, unsere Middleware mit Panel, Monitoring und Wiederholung fehlgeschlagener Nachrichten. Artikeldaten können auch aus Akeneo oder Pimcore kommen.
Wie lange dauert eine Einführung?
Das hängt vom Umfang ab und davon, wie viele Daten aus dem ERP kommen müssen, denn das ist meist der längste Teil des Projekts. Der Richtwert für den Start des Großhandelsvertriebs sind zwölf Wochen in der Paketvariante.
Stellt der Shop Rechnungen an das polnische E-Rechnungssystem aus?
Nein, und er muss es nicht. Die Rechnung stellt Ihr ERP aus und sendet sie an KSeF, das polnische E-Rechnungssystem, und der Shop zeigt sie dem Kunden an der Bestellung, mit KSeF-Nummer und QR-Code auf dem Ausdruck.
Kann ich nur einen Teil der Funktionen nehmen?
Den Standard liefern wir komplett, denn die Funktionen bauen aufeinander auf: Das Firmenkonto ist das Fundament, auf dem Preise, Kreditlimit, Warenkörbe und Angebotsverhandlung arbeiten. Die Wahl betrifft die Erweiterungen, und die kalkulieren wir separat.
Kann der ganze Shop hinter der Anmeldung liegen?
Ja. Der Sichtbarkeitsmodus für Katalog und Preise ist eine Einstellung je Website: Katalog und Preise offen, Katalog offen und Preise nach der Anmeldung, oder alles hinter der Anmeldung mit einer Liste von Seiten, die ohne Konto erreichbar sind. Dabei prüfen wir die Dichtheit aller Kanäle, auch API und Feeds.

Maco B2B Demo auf Daten aus Ihrem Vertrieb buchen

Die Demo dauert knapp eine Stunde, und wir führen sie am Beispiel eines Kunden mit Kreditlimit, individuellem Preis und einer Bestellung aus einer Liste. Danach wissen Sie, was Sie sofort bekommen und was Daten aus Ihrem ERP braucht.

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Schreiben Sie uns, womit Sie handeln und in welchem System Sie Ihre Kundenstammdaten führen. Wir antworten innerhalb eines Arbeitstages.

Wenn Sie ein NDA benötigen, schreiben Sie uns zuerst an sales@macopedia.com.

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Beata Drozdowicz

Lead Project Manager

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