Nowy odcinekUmów rozmowę
Menu

Każdy pracownik kupuje w imieniu firmy, ale w swoich granicach

Klient to firma, nie pojedyncza osoba. Jej pracownicy mają własne logowanie, role i próg wydatków, a zamówienia trafiają na właściwy oddział. Administrator po stronie klienta zarządza tym sam, bez telefonu do opiekuna.

Umów demoMaco B2B

Maco B2B · Firma i dostęp · Konta firmowe

Po co to jest

Magento zna klienta, ale nie zna firmy

Samo Magento widzi pojedyncze konto w grupie cenowej. Nie ma kontrahenta z NIP-em, oddziałów ani pracowników z różnymi uprawnieniami. W praktyce cała firma loguje się jednym hasłem albo każdy pracownik ma osobne konto, którego nic nie łączy z resztą.

Skutki widać w obsłudze. Nie wiadomo, kto złożył zamówienie i na który oddział. Nowy pracownik klienta to telefon do opiekuna. Gdy trzeba wstrzymać sprzedaż kontrahentowi, blokuje się konta po kolei i zawsze któreś zostaje otwarte.

Konta firmowe

Co to robi w sklepie

  1. 01

    Własne konto każdego pracownika

    Administrator firmy zaprasza pracownika e-mailem. Pracownik ma swój login, hasło i powiadomienia, a konto jest przypisane do firmy.

  2. 02

    Administrator firmy i kupujący

    Dwie role z gotowym zestawem uprawnień. Administrator firmy może zmienić, co wolno kupującym, a sklep sprawdza to przy każdej operacji.

  3. 03

    Próg wydatków na zamówienie

    Administrator ustawia pracownikowi kwotę netto, powyżej której zamówienie nie zostanie złożone. Pracownik widzi swój próg na koncie.

  4. 04

    Oddziały i działy na zamówieniu

    Firma opisuje swoją strukturę, a pracownik wybiera w kasie oddział, na który kupuje. Faktura zostaje na firmę, koszt trafia na właściwy oddział.

  5. 05

    Blokady i potwierdzanie przez BOK

    Sprzedawca może odciąć firmie logowanie, wstrzymać zamówienia, wyłączyć kredyt kupiecki albo kazać BOK potwierdzać każde zamówienie. Działa to na całą firmę naraz.

  6. 06

    Indeksy klienta przy towarach

    Kontrahent widzi przy towarze własny symbol, którym posługuje się w swoim systemie. Symbole przychodzą z ERP, z panelu albo dopisuje je sam klient.

Kto z niego korzysta

Każda rola dostaje to, czego potrzebuje w pracy

  • Kupujący

    Zamawia w imieniu firmy w granicach roli i progu. Wybiera oddział w kasie i widzi dane swojego opiekuna handlowego.

  • Administrator firmy

    Zaprasza i wyłącza pracowników, nadaje role, ustawia progi i przełożonych. Opisuje oddziały i działy oraz widzi zamówienia całej firmy.

  • Opiekun handlowy

    Jest przypisany do firmy i widoczny na koncie każdego jej pracownika, z imieniem, zdjęciem i kontaktem.

  • BOK i obsługa

    Zakłada firmę po NIP-ie i zaprasza jej pierwszego administratora. Nadaje blokady i potwierdza albo odrzuca zamówienia, które tego wymagają.

Przykład z życia

Instalbud, klient Delta Hurt, porządkuje zakupy

  1. 01 BOK zakłada firmę

    Delta Hurt dodaje Instalbud po NIP-ie i wysyła zaproszenie do Ewy, która zostaje administratorem firmy.

  2. 02 Ewa buduje strukturę

    Dodaje oddziały w Krakowie i Katowicach. Zaprasza Marka jako kupującego z progiem 5 000 zł netto na zamówienie.

  3. 03 Marek zamawia na oddział

    W kasie wybiera oddział Kraków. Faktura idzie na Instalbud, a w zamówieniu zapisuje się, kto kupił i na który oddział.

  4. 04 Próg zatrzymuje większy zakup

    Koszyk na 7 000 zł nie przechodzi, a Marek widzi, dlaczego. Ewa składa to zamówienie sama albo podnosi mu próg.

  5. 05 Ewa widzi całość

    W historii zamówień firmy ma wszystkie zakupy z autorem i oddziałem. Filtrem „tylko moje” wraca do własnych.

Dla działu IT

Skąd biorą się dane i jak to zintegrować

Firmy, pracownicy, role, oddziały i symbole towarów są dostępne w REST API, z tymi samymi regułami co w sklepie. Uprawnienia sprawdza serwer, więc ukryty przycisk nie jest jedynym zabezpieczeniem.

Dane firmy mogą przychodzić z ERP przez Maconnector. Zapis jest powtarzalny po NIP-ie, a gdy właścicielem danych jest ERP, administrator firmy nie zmieni ich w sklepie.

Pracownik to zwykłe konto klienta Magento, bez drugiego mechanizmu logowania. Ekrany „Mojej firmy” i elementy kasy są zbudowane na Hyvä i Hyvä Checkout.

Moduł ustawia też tryb widoczności katalogu dla każdej witryny: katalog bez cen, z cenami podstawowymi albo cały sklep za logowaniem.

FAQ

Pytania: konta firmowe

Czy pracownicy klienta muszą dzielić jedno konto?
Nie. Każdy ma własny adres e-mail jako login, własne hasło i własną sesję. Konto zakłada się z zaproszenia wysłanego przez administratora firmy, a po odejściu pracownika administrator je wyłącza. Historia zamówień zostaje przy firmie.
Co się dzieje, gdy pracownik przekroczy swój próg?
Zamówienie nie zostaje złożone, a pracownik dostaje czytelny komunikat. Próg liczy się od wartości netto całego zamówienia, razem z dostawą. Jeśli firma chce, żeby takie zamówienie szło do przełożonego, dokładamy na życzenie rozszerzenie z zatwierdzaniem zamówień.
Czy możemy ukryć ceny przed niezalogowanymi?
Tak. Dla każdej witryny wybiera się jeden z trzech trybów: katalog otwarty bez cen, katalog z cenami podstawowymi albo cały sklep za logowaniem. W trybie zamkniętym otwarte zostają tylko strony, które sprzedawca wskaże, na przykład kontakt i regulamin.
Czy zablokowana firma widzi jeszcze sklep?
To zależy od blokady. Wstrzymanie zamówień zostawia katalog i ceny, żeby klient mógł przygotować koszyk i wyjaśnić sprawę z opiekunem. Odcięcie dostępu zamyka sklep wszystkim pracownikom firmy naraz, także tym, którzy byli już zalogowani.

Pokażemy ci to na danych twojej firmy

Demo prowadzimy na scenariuszu twojej sprzedaży: twoi kontrahenci, twoje cenniki, twój ERP. Po godzinie wiesz, co dostajesz od razu, a co ustawiamy we wdrożeniu.

Umów demo