Po co to jest
Magento zna klienta, ale nie zna firmy
Samo Magento widzi pojedyncze konto w grupie cenowej. Nie ma kontrahenta z NIP-em, oddziałów ani pracowników z różnymi uprawnieniami. W praktyce cała firma loguje się jednym hasłem albo każdy pracownik ma osobne konto, którego nic nie łączy z resztą.
Skutki widać w obsłudze. Nie wiadomo, kto złożył zamówienie i na który oddział. Nowy pracownik klienta to telefon do opiekuna. Gdy trzeba wstrzymać sprzedaż kontrahentowi, blokuje się konta po kolei i zawsze któreś zostaje otwarte.
Konta firmowe
Co to robi w sklepie
Własne konto każdego pracownika
Administrator firmy zaprasza pracownika e-mailem. Pracownik ma swój login, hasło i powiadomienia, a konto jest przypisane do firmy.
Administrator firmy i kupujący
Dwie role z gotowym zestawem uprawnień. Administrator firmy może zmienić, co wolno kupującym, a sklep sprawdza to przy każdej operacji.
Próg wydatków na zamówienie
Administrator ustawia pracownikowi kwotę netto, powyżej której zamówienie nie zostanie złożone. Pracownik widzi swój próg na koncie.
Działy i oddziały z płatnikiem
Pracownik wybiera w kasie dział, na który kupuje, a koszt trafia na właściwy dział. Oddział to osobna firma z własnymi pracownikami, a jego faktury idą na centralę, która go rozlicza.
Blokady i potwierdzanie przez BOK
Sprzedawca może odciąć firmie logowanie, wstrzymać zamówienia, wyłączyć kredyt kupiecki albo kazać BOK potwierdzać zamówienia na kredyt kupiecki. Działa to na całą firmę naraz.
Indeksy klienta przy towarach
Kontrahent widzi przy towarze własny symbol, którym posługuje się w swoim systemie. Symbole przychodzą z ERP, z panelu albo dopisuje je sam klient.
Jak to wygląda w sklepie
Konta firmowe na ekranach sklepu demo
Prawdziwe ekrany, nie makiety. Kliknij wiersz, a tam, gdzie jest wersja na telefon, przełącz widok albo powiększ.
Profil firmy kupującej z adresem faktury i opiekunem handlowym 
Pracownicy firmy z progami zamówienia, zaproszeniem i kontem wyłączonym 
Role w firmie z listą uprawnień 
Struktura firmy: działy i zespoły jako drzewo 
Własne symbole towarów firmy z importem z pliku 
Książka adresów dostaw firmy przypisanych do jednostek 
Historia zamówień firmy z filtrami po osobie i jednostce 
Zamówienie z informacją, kto je złożył, w jakiej jednostce i z jakim numerem klienta
01 / 08
Kto z niego korzysta
Każda rola dostaje to, czego potrzebuje w pracy
Kupujący
Zamawia w imieniu firmy w granicach roli i progu. Wybiera dział w kasie i widzi dane swojego opiekuna handlowego.
Administrator firmy
Zaprasza i wyłącza pracowników, nadaje role, ustawia progi i przełożonych. Opisuje działy i widzi zamówienia całej firmy, a w centrali także zamówienia jej oddziałów. Oddziału sam nie zakłada, bo to osobna firma.
Opiekun handlowy
Jest przypisany do firmy i widoczny na koncie każdego jej pracownika, z imieniem, zdjęciem i kontaktem.
BOK i obsługa
Zakłada firmę i zaprasza jej pierwszego administratora, a oddziałowi wskazuje centralę jako płatnika. Nadaje blokady i potwierdza albo odrzuca zamówienia na kredyt kupiecki, które tego wymagają.
Przykład z życia
Instalbud, klient Delta Hurt, porządkuje zakupy
01 BOK zakłada firmy
Delta Hurt dodaje Instalbud i wysyła zaproszenie do Ewy, która zostaje administratorem firmy. Oddziały w Krakowie i Katowicach zakłada jako osobne firmy, z Instalbudem jako płatnikiem.
02 Ewa buduje strukturę
Dodaje działy Serwis i Instalacje. Zaprasza Marka jako kupującego z progiem 5 000 zł netto na zamówienie.
03 Marek zamawia na dział
W kasie wybiera dział Serwis. Faktura idzie na Instalbud, a w zamówieniu zapisuje się, kto kupił i na który dział.
04 Próg zatrzymuje większy zakup
Koszyk na 7 000 zł nie przechodzi, a Marek widzi, dlaczego. Ewa składa to zamówienie sama albo podnosi mu próg.
05 Ewa widzi całość
W historii zamówień firmy ma wszystkie zakupy z autorem i działem, a obok zamówienia oddziałów z Krakowa i Katowic, które rozlicza Instalbud. Filtrem „tylko moje” wraca do własnych.
Dla działu IT
Skąd biorą się dane i jak to zintegrować
Firmy, pracownicy, role, działy, płatnik oddziału i symbole towarów są dostępne w REST API, z tymi samymi regułami co w sklepie. Uprawnienia sprawdza serwer, więc ukryty przycisk nie jest jedynym zabezpieczeniem.
Dane firmy mogą przychodzić z ERP przez Maconnector. Firmę wskazuje jej kartoteka w ERP, a nie NIP, który nie jest unikalny: centrala i jej oddziały mogą mieć ten sam. Zapis po kartotece jest powtarzalny, a gdy właścicielem danych jest ERP, administrator firmy nie zmieni ich w sklepie.
Pracownik to zwykłe konto klienta Magento, bez drugiego mechanizmu logowania. Ekrany „Mojej firmy” i elementy kasy są zbudowane na Hyvä i Hyvä Checkout.
Moduł ustawia też tryb widoczności katalogu dla każdej witryny: katalog bez cen, z cenami podstawowymi albo cały sklep za logowaniem.
FAQ
Pytania: konta firmowe
Czy pracownicy klienta muszą dzielić jedno konto?
Co się dzieje, gdy pracownik przekroczy swój próg?
Czy możemy ukryć ceny przed niezalogowanymi?
Czy zablokowana firma widzi jeszcze sklep?
Pokażemy ci to na danych twojej firmy
Demo prowadzimy na scenariuszu twojej sprzedaży: twoi kontrahenci, twoje cenniki, twój ERP. Po godzinie wiesz, co dostajesz od razu, a co ustawiamy we wdrożeniu.