Po co to jest
Bez rejestracji każdy nowy klient to praca dla BOK
Rejestracja w samym Magento kończy się kontem osoby. Nie ma firmy, nie ma NIP-u, a sklep nie wie, czy po drugiej stronie jest działający kontrahent. Kto chce kupować po cenach hurtowych, dzwoni albo pisze, a BOK zakłada mu wszystko ręcznie.
W sklepie, który pokazuje ceny dopiero po zalogowaniu, to jedyna droga wejścia. Każdy nowy kontrahent czeka na człowieka, a dane firmy są przepisywane z e-maila, z literówkami w nazwie i adresie.
Rejestracja B2B
Co to robi w sklepie
- 01
Formularz firmowy obok B2C
Sklep przyjmuje tylko zgłoszenia firmowe albo firmowe i prywatne obok siebie. To ustawienie wdrożenia, bez przebudowy.
- 02
NIP sprawdzany w GUS
Zgłaszający wpisuje NIP, a nazwa i adres firmy wypełniają się z rejestru. Może je poprawić przed wysłaniem.
- 03
Nieaktywna firma nie przejdzie
Numer wykreślony, zawieszony albo nieznaleziony w rejestrze zatrzymuje zgłoszenie. Komunikat kieruje do BOK.
- 04
Firma i konto jednym krokiem
Zgłoszenie zakłada firmę i konto jej administratora, z grupą cenową i opiekunem ustawionymi z góry.
- 05
Kolejka zgłoszeń dla BOK
BOK przyjmuje zgłoszenie albo odrzuca je z powodem, który trafia do zgłaszającego. Sklep może też przyjmować automatycznie firmy potwierdzone w GUS.
- 06
Powiązanie z kartoteką w ERP
Po zgłoszeniu sklep sprawdza, czy kontrahent ma już kartotekę w ERP, i łączy z nią firmę. Brakującą kartotekę integracja zakłada po przyjęciu firmy.
Kto z niego korzysta
Każda rola dostaje to, czego potrzebuje w pracy
Administrator firmy
Osoba, która wysłała zgłoszenie, zostaje administratorem firmy. Po przyjęciu dostaje e-mail z informacją, od czego zacząć, i danymi opiekuna.
Opiekun handlowy
Może być przypisany z góry do każdej nowej firmy z formularza. Klient widzi go na koncie od pierwszego logowania.
BOK i obsługa
Dostaje wiadomość o każdym zgłoszeniu z wynikiem sprawdzenia w GUS. Rozstrzyga zgłoszenia w kolejce z filtrami po stanie i wyniku weryfikacji.
Przykład z życia
Hydro-Tech dołącza do klientów Delta Hurt
01 Paweł wpisuje NIP
Właściciel Hydro-Tech otwiera formularz na stronie Delta Hurt. Po wpisaniu NIP-u nazwa i adres firmy uzupełniają się same.
02 Zgłoszenie trafia do BOK
Paweł dodaje swoje dane i akceptuje regulamin. BOK Delta Hurt dostaje e-mail z odnośnikiem do zgłoszenia.
03 ERP rozpoznaje kontrahenta
Hydro-Tech kupował już telefonicznie, więc integracja znajduje jego kartotekę w ERP i łączy ją z nową firmą.
04 BOK włącza firmę
Jednym kliknięciem przyjmuje zgłoszenie. Paweł dostaje e-mail, loguje się i widzi ceny swojej grupy oraz opiekunkę Annę.
Dla działu IT
Skąd biorą się dane i jak to zintegrować
NIP jest sprawdzany w rejestrze krajowym przez REGON API, a klucz produkcyjny do rejestru należy do wdrożenia. Sklep czyta aktywność firmy z kilku pól rejestru, nie z samego statusu.
Sklep nie rozmawia z ERP bezpośrednio. Maconnector odbiera dane zgłoszenia, odpowiada, czy kartoteka istnieje, i zakłada ją po przyjęciu firmy.
Decyzje w kolejce i konfiguracja rejestracji są dostępne w REST API. Formularz jest zbudowany na Hyvä, sprawdza NIP bez przeładowania strony i działa także w sklepie zamkniętym za logowaniem.
FAQ
Pytania: rejestracja b2b
Co, jeśli rejestr GUS akurat nie odpowiada?
Czy możemy przyjmować nowych klientów automatycznie?
Jak zarejestruje się firma z zagranicy albo klient detaliczny?
Czym to się różni od Adobe Commerce B2B?
Pokażemy ci to na danych twojej firmy
Demo prowadzimy na scenariuszu twojej sprzedaży: twoi kontrahenci, twoje cenniki, twój ERP. Po godzinie wiesz, co dostajesz od razu, a co ustawiamy we wdrożeniu.