Menu
Nowy odcinekUmów rozmowę

Audyt danych opakowań pod PPWR

Od 12 sierpnia 2026 wytwórca każdego opakowania musi mieć dokumentację techniczną i deklarację zgodności UE, aktualizować je po każdej zmianie i wydać urzędowi w 10 dni. W 2–4 tygodnie sprawdzamy, jakie dane o opakowaniach masz, czego brakuje i jak ułożyć je w PIM, żeby te dokumenty powstawały z jednego źródła.

Umów audytPPWR, DPP i 2D

Lider wdrożeń PIM w Polsce · 30+ wdrożeń PIM · od 2012 roku

Czy PPWR dotyczy Twojej firmy?

Tak, jeśli sprzedajesz w Unii produkty w opakowaniach pod własną nazwą lub marką. W rozumieniu PPWR jesteś wtedy wytwórcą opakowania, nawet jeśli kupujesz je gotowe od dostawcy i tylko je napełniasz (art. 3 pkt 13). To na wytwórcy spoczywa ocena zgodności i deklaracja.

Rozporządzenie rozróżnia cztery role. Ta sama firma może mieć różne role dla różnych marek: wytwórcy dla własnych produktów, dystrybutora dla towarów handlowych.

RolaKto to jestGłówny obowiązekPrzepis
WytwórcaFirma, która wytwarza opakowanie albo produkt w opakowaniu, także zlecając to pod własną nazwą lub marką. Właściciel marki, który kupuje gotowe opakowanie i je napełnia, jest wytwórcą.Ocena zgodności, dokumentacja techniczna, deklaracja zgodności UE, oznakowanie partii, nazwa i adres na opakowaniuart. 3 pkt 13, art. 15
DostawcaFirma, która dostarcza wytwórcy opakowanie albo materiał opakowaniowy.Przekazanie wytwórcy informacji i dokumentów potrzebnych do wykazania zgodnościart. 3 pkt 16, art. 16
ImporterFirma z siedzibą w UE, która wprowadza opakowanie z państwa spoza UE.Sprawdzenie zgodności, własna nazwa i adres na opakowaniu, kopia deklaracjiart. 3 pkt 17, art. 18
DystrybutorKażdy inny w łańcuchu dostaw, kto udostępnia opakowanie na rynku.Należyta staranność: sprawdzenie oznakowania i rejestracji producentaart. 3 pkt 18, art. 19

Słowo „producent” ma w PPWR inne znaczenie: to rola w systemie rozszerzonej odpowiedzialności producenta, czyli w opłatach i sprawozdaniach za opakowania (art. 3 pkt 15). Więcej o samych przepisach piszemy w artykule PPWR: jakie dane o opakowaniach musi mieć wytwórca.

Co wytwórca musi mieć już teraz?

Siedem rzeczy obowiązuje od 12 sierpnia 2026 roku. Etykieta ze składem materiałowym, klasy zdatności do recyklingu i minimalny udział recyklatu wejdą później, najwcześniej w 2028 i 2030 roku, ale dane do nich trzeba zacząć zbierać teraz (stan przepisów: listopad 2026).

  1. 1Dokumentacja techniczna każdego opakowania i ocena zgodności według wewnętrznej kontroli produkcji (art. 15 ust. 2, art. 38, załącznik VII).
  2. 2Deklaracja zgodności UE w języku polskim, stale aktualizowana po każdej zmianie projektu opakowania (art. 39, załącznik VIII).
  3. 3Przechowywanie dokumentacji i deklaracji przez 5 lat dla opakowań jednorazowych i 10 lat dla opakowań wielokrotnego użytku (art. 15 ust. 3).
  4. 4Wydanie tych dokumentów organowi nadzoru w ciągu 10 dni od żądania (art. 15 ust. 10).
  5. 5Numer typu, partii lub serii oraz nazwa i adres wytwórcy na opakowaniu, w kodzie QR albo w dokumencie towarzyszącym (art. 15 ust. 5–6).
  6. 6Oświadczenia dostawców, w tym o metalach ciężkich, a przy opakowaniach do żywności także o PFAS (art. 5, art. 16).
  7. 7Wiedza, od kogo dostałeś każde opakowanie i komu je przekazałeś, przez 5 albo 10 lat (art. 22).

Audyt

Co sprawdzamy w audycie?

Sześć obszarów, od tego, gdzie dziś leżą dane o opakowaniach, po kody 2D. Audyt dotyczy danych, nie interpretacji prawa: sprawdzamy, czy dokumenty, których wymaga PPWR, da się złożyć z tego, co masz.

  • Gdzie dziś leżą dane o opakowaniach

    ERP, Excel działu jakości, karty techniczne dostawców, specyfikacje dla drukarni. Spisujemy źródła i to, kto je aktualizuje.

  • Struktura opakowań

    Opakowanie handlowe, zbiorcze i transportowe, a w każdym jego części składowe z materiałem i masą. Od tego zależy reszta wymogów.

  • Dokumenty od dostawców

    Czy masz oświadczenia o metalach ciężkich, PFAS i materiałach do kontaktu z żywnością, i czy wiesz, którego opakowania i której partii dotyczą.

  • Dokumentacja i deklaracje

    Czy dla każdego opakowania da się złożyć dokumentację techniczną i deklarację zgodności, i czy po zmianie projektu powstaje nowa wersja.

  • Dane do sprawozdań

    Masa opakowań według materiałów, z której dziś składasz sprawozdanie w BDO, a później raport w rejestrze producentów z art. 44.

  • Kody i identyfikatory

    GTIN, partia i adres GS1 Digital Link: dane potrzebne do kodów 2D, które sieci handlowe wprowadzają na kasach do końca 2027 roku.

Jak wygląda model opakowania w systemie PIM?

Opakowanie staje się w PIM osobnym obiektem, a nie kolumną przy produkcie. Ma części składowe, dokumenty z wersjami i partie. Dzięki temu po zmianie dostawcy nakrętki widać od razu, które deklaracje wymagają nowej wersji.

Pięć poziomów, które projektujemy w Akeneo, Pimcore albo Ergonode. Kolumna „po co” mówi, który wymóg dany poziom obsługuje.

PoziomCo opisujePrzykładowe atrybutyPo co
ProduktTowar, który sprzedajeszGTIN, marka, kategoria, rynki sprzedażywiąże opakowanie z produktem i z kodem 2D
Jednostka opakowaniaOpakowanie handlowe, zbiorcze, transportowe albo do e-commercetyp, wymiary, masa całkowita, jednorazowe albo wielokrotnego użytku, kontakt z żywnościąokres przechowywania dokumentów (5 albo 10 lat), zakres wymogów
Część składowaButelka, nakrętka, etykieta, folia, wkładkamateriał, masa, dostawca, udział recyklatu w częściach z tworzywdokumentacja techniczna, sprawozdania o masie, później klasa recyklingu (2030) i recyklat (2030)
DokumentOświadczenie dostawcy, dokumentacja techniczna, deklaracja zgodnościwersja, data, ważność, której jednostki i partii dotyczyaktualna deklaracja i wydanie dokumentów w 10 dni
PartiaSeria produkcyjna opakowanianumer partii, data, dostawca materiału, odbiorcyoznakowanie partii i odpowiedź, od kogo i do kogo trafiło opakowanie

Ten sam model zasila później kod 2D w standardzie GS1 Digital Link i cyfrowy paszport produktu, jeśli Twoja branża go wymaga. Jeden kod QR dla kasy, klienta i urzędu jest możliwy, ale przepisy go nie wymagają.

Co dostajesz po audycie?

Pięć dokumentów, z którymi możesz wdrożyć model sam, z nami albo z innym partnerem.

  • Mapa źródeł danych: co jest gdzie, kto to aktualizuje i co trzeba przenieść.
  • Lista luk wobec PPWR z terminem każdego wymogu: co jest wymagane już teraz, a co od 2028 i 2030 roku.
  • Model danych opakowania dopasowany do Twojego systemu PIM albo do tego, który rekomendujemy.
  • Plan wdrożenia z kolejnością prac i wyceną, gotowy do decyzji zarządu.
  • Lista pytań do prawnika: miejsca, w których przepisy zostawiają interpretację, opisane konkretnie dla Twoich opakowań.

Jak pracujemy

Jak przebiega audyt danych opakowań?

W czterech krokach, zwykle w 2–4 tygodnie. Czas zależy głównie od tego, jak szybko uda się zebrać dokumenty od dostawców.

  1. Tydzień 1

    01 Warsztat startowy

    Ustalamy, które produkty i rynki obejmuje audyt, jaką rolę w rozumieniu PPWR ma Twoja firma dla poszczególnych marek i kto po Twojej stronie zna dane o opakowaniach.

  2. Tydzień 1–2

    02 Próbka opakowań

    Bierzemy kilkanaście reprezentatywnych opakowań i dla każdego zbieramy wszystko, co o nim wiesz: od karty dostawcy po specyfikację dla drukarni.

  3. Tydzień 2–3

    03 Analiza luk

    Porównujemy zebrane dane z wymogami PPWR, które obowiązują od 12.08.2026 i które wejdą w kolejnych latach, i sprawdzamy, które dane da się pobierać automatycznie.

  4. Tydzień 3–4

    04 Model i plan

    Przekazujemy model danych opakowania, mapę źródeł, listę luk i plan wdrożenia z wyceną. Omawiamy je na spotkaniu z osobami, które będą decydować.

Ile trwa i ile kosztuje audyt?

Audyt trwa zwykle 2–4 tygodnie i ma stałą cenę ustaloną przed startem. Podajemy ją po krótkiej rozmowie, bo zależy od liczby rodzajów opakowań, dostawców i systemów, z których pochodzą dane.

Wdrożenie modelu w PIM wyceniamy osobno, na podstawie planu z audytu. Jeśli dopiero wybierasz system, zobacz PIM Starter.

Pytania

Najczęstsze pytania o PPWR i audyt

Czy PPWR już obowiązuje?
Tak. Rozporządzenie (UE) 2025/40 stosuje się od 12 sierpnia 2026 roku bezpośrednio, bez czekania na polską ustawę. Projekt ustawy o opakowaniach (UC100) jest w toku i określi m.in. nadzór oraz kary, ale nie przesuwa obowiązków z rozporządzenia.
Kupuję opakowania od dostawcy. Czy to on odpowiada za zgodność?
Nie. Jeśli sprzedajesz produkt pod własną nazwą lub marką, w rozumieniu PPWR jesteś wytwórcą, także wtedy, gdy opakowanie kupujesz gotowe (art. 3 pkt 13). Dostawca ma obowiązek przekazać Ci dane potrzebne do wykazania zgodności (art. 16). Wyjątkiem są mikroprzedsiębiorstwa, za które rolę wytwórcy przejmuje dostawca; dokładne warunki warto potwierdzić z prawnikiem.
Czy kod QR na każdym opakowaniu jest obowiązkowy?
Nie. PPWR wymaga kodu QR na opakowaniach wielokrotnego użytku (najwcześniej od 2029 roku). Symbol systemu rozszerzonej odpowiedzialności producenta w kodzie QR i dodatkowy QR z informacją o segregacji są dobrowolne. Kody 2D na kasach to osobny, dobrowolny program GS1 Sunrise 2027.
Czy PPWR wymaga cyfrowego paszportu produktu?
Nie. Paszport produktu (DPP) wynika z innych przepisów: rozporządzenia o ekoprojekcie i rozporządzenia o bateriach. Dane z audytu przydają się jednak także do paszportu, bo w obu przypadkach źródłem są dane o produkcie i jego materiałach.
Czy muszę mieć system PIM, żeby zrobić audyt?
Nie. Audyt zaczyna się od danych, które masz, gdziekolwiek są. Jeśli PIM już działa, model opakowania projektujemy w nim. Jeśli nie, rekomendujemy system i zakres pierwszego etapu.
Czy audyt zastępuje poradę prawną?
Nie. Audyt dotyczy danych: co trzeba mieć, gdzie to leży i jak to utrzymać. Interpretację przepisów dla konkretnych opakowań zostawiamy prawnikowi, a z audytu dostajesz listę pytań, które warto mu zadać.

Umów audyt danych opakowań

Napisz, ile rodzajów opakowań masz, do jakich sieci i na jakie rynki sprzedajesz oraz gdzie dziś trzymasz dane o opakowaniach. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego.

Wolisz porozmawiać?

Nikola Zaradna

Business Consultant

Zadzwoń albo napisz. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

Wszystkie formy kontaktu